Starszy referent (k / m)* w Dziale Operacyjnym w Wydziale Organizacyjnym (2 etaty / umowa o pracę)

Opis

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości, które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość. Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.

Informacje

• Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/

Co oferujemy

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników,

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,

• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku,

• dodatkowy urlop stażowy,

• profesjonalny system szkoleń,

• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:

• dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”,

• dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci,

• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach,

• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie),

• wynagrodzenie zasadnicze:

• na stanowisku starszego referenta od 5 200 zł brutto,

• możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: LINK.

• W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod numerem telefonu: 52 32 52 820

• Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 27.08.2026 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

• Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki

• Narodowego Funduszu Zdrowia

• ul. Łomżyńska 33

• 85-863 Bydgoszcz

• z dopiskiem: oferta pracy Bydgoszcz/26/15

Wymagane dokumenty

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,

• Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,

• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

• Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,

• Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

• Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

Wymagania konieczne

• wykształcenie: wyższe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej,

• doświadczenie w pracy z klientem,

• znajomość zasad funkcjonowania organizacji oraz celów i zadań Narodowego Funduszu Zdrowia określonych w ustawie i statucie:

• ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poza. 1461 z późn. zm.),

• rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2014 r. w sprawie nadania statutu Narodowemu Funduszowi Zdrowia (Dz.U. z 2024 r., poz. 1205),

• ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902 z późn. zm.),

• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r., poz.1691),

• znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) będzie dodatkowym atutem,

• przestrzeganie przepisów,

• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach,

• umiejętność radzenia sobie ze stresem,

• efektywna komunikacja,

• sprawność w zmiennym otoczeniu,

• umiejętność współpracy,

• zaangażowanie i odpowiedzialność,

• etyka zawodowa,

• orientacja na jakość,

• orientacja na klienta, interesariusza,

• umiejętność planowania i organizacji pracy.

Główne zadania

• organizacja i obsługa spotkań z udziałem Dyrektora Oddziału i jego Zastępców oraz prowadzenie terminarza i monitorowanie harmonogramu spotkań,

• organizacja podróży służbowych Dyrektora i jego Zastępców,

• zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i realizacji poleceń Dyrektora Oddziału oraz jego Zastępców,

• obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów,

• przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do sekretariatu, w tym korespondencji elektronicznej, zgodnie z właściwą dekretacją,

• obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie i przekazywanie połączeń do Dyrekcji i właściwych pracowników Oddziału,

• koordynowanie przygotowania odpowiedzi na pisma oraz prowadzenie postępowań odwoławczych we współpracy z właściwymi komórkami merytorycznymi,

• przygotowanie danych, analiz i sprawozdań dotyczących działalności Oddziału oraz materiałów dla Dyrektora Oddziału, Rady Oddziału Wojewódzkiego NFZ, Centrali NFZ i innych podmiotów,

• koordynowanie obsługi audytów wewnętrznych oraz realizowanie zaleceń audytowych,

• przygotowanie, ewidencjonowanie i zarządzanie pełnomocnictwami oraz upoważnieniami wydawanymi przez Dyrektora Oddziału,

• koordynowanie procesu udostępniania informacji publicznej,

• organizowanie i obsługa posiedzeń Rady Oddziału, w tym przygotowywanie wymaganych materiałów i dokumentacji,

• realizacja zadań związanych ze zmianami regulaminu organizacyjnego Oddziału oraz przygotowywaniem Planu Pracy Oddziału,

• zapewnienie sprawnej komunikacji i współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Oddziału,

• wykonywanie zadań związanych z dokumentowaniem kontroli zarządczej oraz analizą i oceną ryzyka,

• wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Dyrektora Oddziału lub przełożonych.