Team Assistant
Warszawa, Polska
Key offer highlights
Min. 2 years of experience
Full-time
Hybrid model - partly remote
Tools: MS Office / Excel / HR systems
Opis
wsparcie przełożonych w codziennej organizacji pracy, zarządzanie kalendarzami oraz organizacja spotkań, przygotowywanie i obsługa dokumentacji oraz korespondencji, organizacja podróży służbowych i rezerwacji, przygotowywanie prezentacji, zestawień i materiałów na spotkania, współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi, wsparcie w organizacji wydarzeń, spotkań i konferencji, obsługa faktur oraz bieżących spraw administracyjnych. minimum 2 lata doświadczenia w administracji, wsparciu biura lub na stanowisku asystenckim, dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodą komunikację w środowisku międzynarodowym bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, samodzielność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań, komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji, dobra znajomość pakietu MS Office. znajomość narzędzi wspierających organizację pracy i komunikację- mile widziana. stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji, przyjazne i wspierające środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji, elastyczny model pracy hybrydowej, atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych.
Płaca
8500- 10500 zł brutto.
Zakres obowiązków
Dla jednego z naszych międzynarodowych klientów z siedziba w Warszawie poszukujemy osoby, która będzie wspierać kadrę menedżerską w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: wsparcie przełożonych w codziennej organizacji pracy, zarządzanie kalendarzami oraz organizacja spotkań, przygotowywanie i obsługa dokumentacji oraz korespondencji, organizacja podróży służbowych i rezerwacji, przygotowywanie prezentacji, zestawień i materiałów na spotkania, współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi, wsparcie w organizacji wydarzeń, spotkań i konferencji, obsługa faktur oraz bieżących spraw administracyjnych. Nasze oczekiwania: minimum 2 lata doświadczenia w administracji, wsparciu biura lub na stanowisku asystenckim, dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodą komunikację w środowisku międzynarodowym bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, samodzielność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań, komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji, dobra znajomość pakietu MS Office. znajomość narzędzi wspierających organizację pracy i komunikację- mile widziana. Nasz Klient oferuje: stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji, przyjazne i wspierające środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji, elastyczny model pracy hybrydowej, atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych. Jeżeli lubisz pracę organizacyjną, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i cenisz współpracę z ludźmi, zapraszamy do aplikowania. Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361. #LI-DNI #1201176 - Katarzyna Szczukocka
Informacje dodatkowe
Nr ref.: 1201176
Lokalizacja: Warszawa
Rodzaj pracy: Stała