Training Data Analyst

Opis

Pozyskiwanie danych dotyczących szkoleń, pracowników i struktury organizacyjnej z systemu ERP (SAP). Przygotowywanie i utrzymywanie cyklicznych raportów dotyczących frekwencji, ukończenia szkoleń, nieobecności oraz trendów szkoleniowych. Kontrola jakości danych, identyfikowanie niezgodności oraz ich wyjaśnianie lub eskalowanie. Utrzymywanie, aktualizowanie i analizowanie dokumentacji szkoleniowej. Koordynowanie procesu autoryzacji szkoleń. Monitorowanie statusów akceptacji oraz kontakt z osobami zatwierdzającymi w celu zapewnienia terminowych decyzji. Aktualizowanie danych dotyczących zapisów, anulacji i zmian w systemach ERP oraz LMS. Zapewnienie zgodności procesów autoryzacyjnych z obowiązującymi procedurami i wymaganiami audytowymi. Przygotowywanie raportów oraz bieżących informacji o uczestnictwie i ukończeniu szkoleń dla interesariuszy biznesowych. Standaryzacja raportowania oraz procesów akceptacyjnych. Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień zwiększających efektywność pracy oraz jakość danych. Wsparcie testów i wdrożeń zmian w systemach ERP i LMS wpływających na procesy szkoleniowe. Prowadzenie rzetelnej dokumentacji związanej ze szkoleniami obowiązkowymi, autoryzacjami oraz frekwencją. Przygotowywanie danych i dokumentacji na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych. Wymagania Doświadczenie w pracy z systemami ERP, preferencyjnie SAP. Bardzo dobra znajomość programu Excel, w tym tabel przestawnych oraz funkcji VLOOKUP/XLOOKUP. Umiejętność analizy danych, identyfikowania trendów oraz wyciągania wniosków. Wysoka dbałość o szczegóły i jakość danych. Doświadczenie w pracy według zdefiniowanych procesów i procedur. Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Umiejętność efektywnej komunikacji z pracownikami, managerami, HR oraz uczestnikami szkoleń. Doświadczenie w obszarze koordynacji szkoleń będzie dodatkowym atutem. Poszukujemy osoby, która: Posiada analityczne podejście i lubi pracować na danych. Potrafi budować pozytywne relacje z interesariuszami i zapewniać wysoki poziom obsługi. Dąży do ciągłego doskonalenia procesów i podnoszenia jakości pracy. Odpowiedzialnie podchodzi do przetwarzania danych oraz zachowuje poufność informacji. Dobrze odnajduje się w środowisku zespołowym i dynamicznie zmieniających się procesach. Umowa o pracę tymczasową Praca w trybie hybrydowym 4 dni z biura/ 1 dzień home office (Środa Śląska)

Zakres obowiązków

• Dołącz do zespołu szkoleniowego i wspieraj procesy związane z zarządzaniem danymi szkoleniowymi oraz autoryzacjami. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za pozyskiwanie, analizę i utrzymanie danych w systemie SAP, przygotowywanie raportów oraz zapewnienie sprawnego przebiegu procesów szkoleniowych zgodnie z wymaganiami biznesowymi i regulacyjnymi. Rola łączy obszary analizy danych, administracji procesowej oraz współpracy z wieloma interesariuszami.

Informacje dodatkowe

• Nr ref.: 1201949

• Lokalizacja: Wroclaw

• Rodzaj pracy: Czasowa