Specjalista / specjalistka ds. kadr i rozwoju pracowników

Opis

Ogłoszenie o pracę Specjalista / specjalistka ds. kadr i rozwoju pracowników Centrum Archeologii Śródziemnomorskiej im. Kazimierza Michałowskiego Uniwersytetu Warszawskiego poszukuje osoby odpowiedzialnej za obsługę spraw pracowniczych oraz przygotowanie i realizację działań wspierających rozwój zawodowy zespołu. Stanowisko łączy bieżącą obsługę kadrową z tworzeniem rozwiązań dotyczących szkoleń, O stanowisku Informacja Warunki Jednostka organizacyjna Centrum Archeologii Śródziemnomorskiej im. Kazimierza Michałowskiego UW Stanowisko Specjalista / specjalistka ds. kadr i rozwoju pracowników Grupa pracowników Pracownicy administracyjni Liczba stanowisk 1

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w Uniwersytecie Warszawskim.

• Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości ok. 8000 PLN brutto, ustalane z uwzględnieniem kwalifikacji, doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.

• Dodatek za staż pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne, po spełnieniu warunków określonych w obowiązujących przepisach.

• Dostęp do świadczeń socjalnych i możliwości podnoszenia kwalifikacji na zasadach obowiązujących w UW.

• Możliwość współtworzenia programu rozwoju pracowników i usprawniania procesów kadrowych CAŚ UW.

• Przebieg rekrutacji

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.

• Doświadczenie w samodzielnej obsłudze spraw kadrowych, obejmujące dokumentację zatrudnienia, urlopy, czas pracy i zmiany warunków zatrudnienia.

• Praktyczna znajomość prawa pracy oraz zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej i ochrony danych osobowych.

• Umiejętność przygotowania programu szkoleń na podstawie rozpoznanych potrzeb pracowników i organizacji.

• Znajomość języka polskiego umożliwiająca samodzielne przygotowywanie dokumentacji i korespondencji służbowej.

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca bieżącą obsługę pracowników zagranicznych i prowadzenie korespondencji.

• Dobra znajomość narzędzi biurowych, w szczególności edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego, oraz umiejętność pracy z systemami kadrowymi.

• Znajomość systemu SAP lub innych systemów wykorzystywanych w obsłudze kadrowej uczelni.

• Samodzielność, dokładność, terminowość i umiejętność ustalania priorytetów.

• Dyskrecja, komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami o zróżnicowanych potrzebach.

• Dodatkowe atuty

• Doświadczenie w administracji uczelni, instytucji naukowej lub innej jednostki sektora publicznego.

• Znajomość zasad zatrudniania nauczycieli akademickich oraz regulacji wewnętrznych UW.

• Doświadczenie w organizowaniu szkoleń, wdrażaniu nowych pracowników lub wspieraniu rekrutacji.

• Doświadczenie w obsłudze pracowników zagranicznych lub zatrudnienia finansowanego z projektów badawczych.

• Ukończone studia lub szkolenia z zakresu prawa pracy, administracji albo zarządzania zasobami ludzkimi.

Proces rekrutacji

• 1 listopada 2026 r., z możliwością uzgodnienia wcześniejszego lub późniejszego terminu

• Okres zatrudnienia Okres próbny 3 miesiące, następnie możliwość przedłużenia

• Numer referencyjny ogłoszenia

• 6/2026

• CV przedstawiające wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie związane z zakresem stanowiska.

• Krótki list motywacyjny opisujący doświadczenie w obsłudze kadrowej oraz przygotowanie do organizowania rozwoju i szkoleń pracowników.

• Wypełniony Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie: https://bsp.adm.uw.edu.pl/bsp-druki-do-pobrania/

• 19.10.2026, do godz. 00:00.

• „Kadry i rozwój pracowników — omówione zostaną praktyczne zagadnienia z zakresu obsługi kadrowej i planowania szkoleń.

• 23.10.2026.

• Sposób poinformowania o wyniku: wiadomość e-mail.

• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.

• Kontakt w sprawach rekrutacji i dostępności: e.kwiatusinska@uw.edu.pl. Osoby potrzebujące dostosowania sposobu udziału w rekrutacji mogą zgłosić swoje potrzeby pod wskazanym adresem.

• Ocenie podlegają kwalifikacje, doświadczenie i kompetencje związane ze stanowiskiem.

• Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania.

• Informacje dotyczące danych osobowych i zgłaszania naruszeń prawa

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przy rekrutacji do pracy – Biuro Spraw

• Pracowniczych UW

• Na Uniwersytecie Warszawskim obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych dotycząca zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

• Polityka rekrutacji w Uniwersytecie Warszawskim - Biuro Spraw Pracowniczych UW

• Załącznik nr 1 do ogłoszenia nr 6/2026 imię i nazwisko

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

• Administrator

• Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet

• Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.

• Z administratorem można kontaktować się:

• listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

• (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);

• telefonicznie: 22 55 20 355.

• Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.

• Cel i podstawy prawne przetwarzania

• Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy

• (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego

• natomiast inne dane na podstawie wyrażonej przez

• Państwa zgody, która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. 2019 poz.1040 z późniejszymi zmianami)

• Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• danych osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust.

• dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę

• która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy.

• Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres rekrutacja.pcma@uw.edu.pl (wskaż właściwy dla rekrutacji) prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej nawiązywania, zmiany i rozwiązywania stosunku pracy, w tym projektów umów o pracę, aneksów oraz wniosków kadrowych, we współpracy z Biurem Spraw Pracowniczych UW.

• Obsługa dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń, dodatków, nagród i zmian warunków zatrudnienia oraz przekazywanie właściwym jednostkom UW danych niezbędnych do rozliczeń.

• Prowadzenie spraw dotyczących urlopów, nieobecności i czasu pracy, zgodnie z przepisami właściwymi dla poszczególnych grup pracowników.

• Monitorowanie terminów umów, badań profilaktycznych, szkoleń BHP oraz innych obowiązków związanych z zatrudnieniem.

• Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji oraz rejestrów kadrowych w zakresie powierzonym jednostce, z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności.

• Przygotowywanie zestawień i informacji kadrowych na potrzeby dyrekcji CAŚ UW oraz współpraca z osobami odpowiedzialnymi za finanse i obsługę projektów badawczych.

• Udzielanie pracownikom informacji dotyczących spraw kadrowych, obowiązujących procedur i uprawnień pracowniczych, również w języku angielskim.

• Monitorowanie zmian przepisów prawa pracy i regulacji wewnętrznych UW oraz przygotowywanie propozycji dostosowania procedur CAŚ UW.

• Rozwój pracowników i organizacja procesów personalnych

• Rozpoznawanie potrzeb szkoleniowych pracowników we współpracy z dyrekcją i kierownikami zespołów.

• Opracowywanie rocznego programu szkoleń i rozwoju pracowników, wraz z harmonogramem i propozycją budżetu.

• Organizowanie szkoleń, koordynowanie udziału pracowników w ofercie rozwojowej UW i podmiotów zewnętrznych oraz ocena przydatności i efektów tych działań.

• Przygotowanie i koordynowanie programu wdrażania nowych pracowników, obejmującego informacje o organizacji pracy, procedurach i dostępnych formach wsparcia.

• Organizacyjne wsparcie rekrutacji, w tym przygotowywanie ogłoszeń, kontakt z osobami kandydującymi i koordynowanie kolejnych etapów naboru.

• Uczestnictwo w rozmowach kwalifikacyjnych oraz sporządzanie protokołów

• Wspieranie kierowników w aktualizacji opisów stanowisk, określaniu potrzeb kompetencyjnych i planowaniu rozwoju zespołów.

• Usprawnianie obiegu informacji dotyczących spraw pracowniczych oraz przygotowywanie czytelnych instrukcji i materiałów dla pracowników.

• Zadania będą realizowane w ramach kompetencji i upoważnień przypisanych stanowisku, we współpracy z właściwymi jednostkami administracji UW.