Rejestratorka / rejestrator

Opis

Centrum Pomocy Psychologicznej Uniwersytetu Warszawskiego poszukuje osoby na stanowisko Recepcjonistki / Recepcjonisty Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należała bieżąca obsługa recepcji Centrum Pomocy Psychologicznej UW, w szczególności rejestracja osób korzystających ze wsparcia CPP – zarówno na miejscu, jak i telefonicznie.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 4/5 etatu;

• stabilne warunki zatrudnienia;

• świadczenia socjalne oraz możliwość korzystania z pakietu sportowego;

• pracę w zespole Centrum Pomocy Psychologicznej Uniwersytetu

• Warszawskiego.

• Planowany termin rozpoczęcia pracy: do uzgodnienia, preferowany od 1 października 2026 r.

• Zgłoszenia

• Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie na adres katarzyna.stankiewicz@uw.edu.pl:

• CV,

• skanu podpisanej klauzuli dotyczącej ochrony danych osobowych (w załączeniu),

Wymagania

• co najmniej roczne doświadczenie w pracy w rejestracji, sekretariacie lub biurze na uczelni wyższej albo równoważne doświadczenie zawodowe;

• łatwość nawiązywania kontaktu oraz umiejętność budowania dobrych relacji z osobami korzystającymi ze wsparcia CPP;

• wysoka kultura osobista, empatia i komunikatywność;

• samodzielność i dobra organizacja pracy;

• umiejętność pracy w zespole;

• dokładność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;

• proaktywna postawa oraz gotowość do poszukiwania rozwiązań;

• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację;

• biegłość w obsłudze komputera i podstawowych programów biurowych.

Proces rekrutacji

• do 9 września 2026 r.

• W tytule wiadomości prosimy wpisać: REKRUTACJA/Recepcjonista_ka.

• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi osobami oraz zaproszenia ich na rozmowę rekrutacyjną.

• imię i nazwisko

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

• Administrator

• Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet

• Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.

• Z administratorem można kontaktować się:

• ▪ listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

• (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);

• ▪ telefonicznie: 22 55 20 355.

• Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez

• Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.

• Cel i podstawy prawne przetwarzania

• Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy

• (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego

• natomiast inne dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. 2019 poz.1040 z późniejszymi zmianami)

• Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.

• danych osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie

• która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy.

• Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres..................................................... (wskaż właściwy dla rekrutacji)

• Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

• Okres przechowywania danych

• Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.

• W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 9 miesięcy.

• Odbiorcy danych

• Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

• Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, jak np.

• (wpisz wszystkich odbiorców danych)

• Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

• Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

• Zapisy prowadzimy przez Formularze Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych.

• Państwa dane będą chronione przez standardy określone Tarczą Prywatności, zatwierdzoną przez Komisję

• Europejską.

• Zapewni to Państwa danym odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

• Prawa osób, których dane dotyczą https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html https://www.privacyshield.gov

• ▪ dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

• ▪ sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

• ▪ ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

• ▪ wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Zakres obowiązków

• bieżący kontakt z osobami zgłaszającymi się do CPP – bezpośredni i telefoniczny;

• rejestracja i umawianie osób na konsultacje;

• udzielanie informacji dotyczących zasad korzystania ze wsparcia oraz usług oferowanych przez CPP;

• bieżąca obsługa recepcji i wsparcie organizacyjne pracy Centrum.