Specjalista / referent

Opis

Wydział Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego poszukuje kandydatki/kandydata do pracy na stanowisku referenta/ki, specjalisty/ki w Dziekanacie studiów Miejsce pracy: Kampus Ochota, ul. Banacha 2D Forma zatrudnienia: pełny etat Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony (po okresie próbnym), z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony.  Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na stanowisku pracownika/pracowniczki Dziekanatu studiów będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną studentów oraz wsparcie organizacyjne procesu dydaktycznego na Wydziale Psychologii. Główne zadania i obowiązki: kompleksowa obsługa toku studiów studentów i absolwentów (m.in. immatrykulacja, obsługa systemu USOS, przygotowanie do obron, naliczanie i monitorowanie opłat za usługi edukacyjne,

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze etatu,

• stabilne zatrudnienie w renomowanej instytucji akademickiej,

• możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach, kursach językowych, zajęciach sportowych,

• atrakcyjne świadczenia socjalne i benefity zgodnie z regulaminem Uniwersytetu Warszawskiego,

• (m.in. dofinansowanie wypoczynku, bon świąteczny, dofinansowanie zajęć sportowych, nagrody jubileuszowe, dofinansowanie prywatnej opieki medycznej). Trzynastą pensję,

• możliwość pracy zdalnej do 24 dni w roku,

• pracę w przyjaznym, wspierającym się zespole.

•  Sposób aplikowania:

• CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji prosimy składać na adres e-mail: alinden@psych.uw.edu.pl do 5 lipca 2026r.

• W temacie e-maila proszę wpisać: „Rekrutacja – pracownik Dziekanatu studiów”

• Oferty nie zawierające zgody na przetwarzanie danych oraz nadesłane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

• Ze względów praktycznych proces rekrutacyjny może się odbyć częściowo zdalnie, przy użyciu aplikacji Google Meet.

• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu i rozmów tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami lub anulowania naboru bez podania przyczyny.

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

• Administrator

• Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet Warszawski, ul.

• Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.

• Z administratorem można kontaktować się:

• ▪ listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);

• ▪ telefonicznie: 22 55 20 355.

• Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.

• Cel i podstawy prawne przetwarzania

• Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy

• (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego

• natomiast inne dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie

• która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy.

• Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres: alinden@psych.uw.edu.pl.

• Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

• Okres przechowywania danych

• Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.

• W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji,

• Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 9 miesięcy.

• Odbiorcy danych

• Art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.);

• Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1,

• Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

• Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, jak np. pracuj.pl

• Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

• Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Zapisy prowadzimy przez Formularze Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych.

• Prawa osób, których dane dotyczą

• ▪ dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

Wymagania

• wykształcenie wyższe,

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

• bardzo dobra znajomość narzędzi informatycznych, w tym MS Office, GSuite, Zoom i Google Meet,

• umiejętność redagowania tekstów, przygotowywania sprawozdań i zestawień oraz dbałość o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów,

• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,

• dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość i odpowiedzialność,

• zaangażowanie i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,

• wysoka kultura osobista oraz łatwość nawiązywania kontaktów.

•  Mile widziane: uwzględnieniem obsługi studentów,

• praktyczna znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego oraz Kodeksu Postępowania

• Administracyjnego, a także umiejętność pracy z dokumentami prawnymi,

• praktyczna znajomość systemu USOS,

• wysoka motywacja do pracy na uczelni oraz chęć rozwoju zawodowego.