Specjalista / specjalistka ds. administracyjnych

Opis

Biuro Karier Uniwersytetu Warszawskiego poszukuje osoby na stanowisko: Specjalista/-tka ds. administracyjnych Wymiar etatu: 1/1 Opis najważniejszych zadań: Obsługa studentów, absolwentów, doktorantów oraz pozostałych osób kontaktujących się z Biurem Karier w języku polskim i angielskim; Bieżąca współpraca z jednostkami Uniwersytetu Warszawskiego; Koordynacja i obsługa praktyk studenckich: prowadzenie dokumentacji praktyk, w tym m.in. przygotowywanie porozumień i skierowań oraz zgłaszanie studentów do ubezpieczenia NNW w przypadku praktyk obowiązkowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Biura Karier oraz realizacja zamówień materiałów biurowych i eksploatacyjnych wg aktualnych potrzeb; Współpraca z pracodawcami, instytucjami rynku pracy, w tym nawiązywanie nowych

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;

• Rozpoczęcie pracy najpóźniej 1 września 2026 r.

• Wynagrodzenie w przedziale 6 500 – 7 500 zł brutto miesięcznie;

• Pakiet świadczeń socjalnych dostępnych dla pracowników Uniwersytetu

• Warszawskiego m.in. dofinansowanie do wypoczynku, zajęć sportowych, prywatnej opieki medycznej, możliwość udziału w programie sportowym VanityStyle, abonament obiadowy, nagrody jubileuszowe, bony świąteczne, trzynastą pensję;

• Możliwość wykonywania pracy zdalnej, w wymiarze do 24 dni w roku kalendarzowym;

• Pracę w dogodnej lokalizacji na Kampusie Głównym Uniwersytetu Warszawskiego

• (ul. Krakowskie Przedmieście 32), w stałych godzinach 8:00–16:00;

• Możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych poprzez udział w szkoleniach, kursach językowych oraz wyjazdach zagranicznych realizowanych w ramach programu Erasmus+;

• Różnorodne oraz ciekawe zadania związane ze współpracą ze studentami, absolwentami i pracodawcami;

• kraju i zagranicy;

• Przyjazną atmosferę pracy w zespole wspierającym rozwój zawodowy i wymianę wiedzy.

• Zainteresowane osoby spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie do dnia 15 lipca 2026 r. na adres e-mail: biurokarier@adm.uw.edu.pl następujących dokumentów:

• CV;

• listu motywacyjnego;

• podpisanej klauzuli dotyczącej ochrony danych osobowych (do pobrania na stronie: https://bsp.adm.uw.edu.pl/bsp-druki-do-pobrania/ – „dla kandydata do pracy w grupie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi”, pkt. 2).

• W temacie e-maila prosimy o wpisanie: „Rekrutacja – specjalista/-tka Biura Karier”

• Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.