Specjalista

Opis

Wydział Chemii Uniwersytetu Warszawskiego poszukuje Specjalisty do spraw obsługi administracyjno-finansowej projektów badawczych (Sekcja Obsługi Badań) Miejsce pracy: Wydział Chemii UW, Warszawa, Pasteura 1

Proces rekrutacji

• 30 września 2026r.

• Opis stanowiska:

• weryfikacja wniosków aplikacyjnych (MNiSW, NCBR, FNP, NCN i inne),

• weryfikacja umów, raportów, wniosków o płatność pod względem formalnym i finansowym,

• współpraca z Kierownikami Projektów w zarządzaniu projektami,

• terminowe prowadzenie ewidencji niezbędnych do prawidłowego rozliczania projektów.

• Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego,

• znajomości języka angielskiego (co najmniej na poziomie B2),

• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,

• doświadczenia w obsłudze projektów badawczych,

• skrupulatności i dobrej organizacji pracy,

• zdolności analitycznych.

• Dodatkowym atutem będzie:

• umiejętność pozyskiwania funduszy unijnych i krajowych dla jednostki,

• znajomość zasad rozliczania projektów finansowanych z Funduszy Europejskich,

• znajomość systemu księgowego SAP.

• Zapewniamy:

• umowę o pracę na pełen etat w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• trzynastą pensję i nagrody jubileuszowe,

• świadczenia socjalne (m.in. dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych, bon świąteczny, dofinansowanie zajęć sportowych),

• możliwość pracy zdalnej (do 24 dni rocznie),

• warunki do podnoszenia kwalifikacji zawodowych (bogata oferta szkoleń: szkolenie onboardingowe, szkolenia z kompetencji twardych i miękkich, kursy językowe).

• Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie: CV z informacjami o spełnieniu wymagań i podkreśleniem przydatnych kompetencji wraz z podpisanym oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na adres: badania@chem.uw.edu.pl. W tytule maila proszę wpisać

• Aplikacja na stanowisko w SOB

• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu i rozmów z wybranymi kandydatami lub anulowania naboru bez podania przyczyny.

• imię i nazwisko

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

• Administrator

• Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet

• Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.

• Z administratorem można kontaktować się:

• ▪ listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

• (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja); ▪ telefonicznie: 22 55 20 355.

• Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez

• Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.

• Cel i podstawy prawne przetwarzania

• Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy

• (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego

• natomiast inne dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. 2019 poz.1040 z późniejszymi zmianami)

• Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.

• danych osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie

• która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy.