Stanowisko ds. planowania Zakładu

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• możliwość rozwoju zawodowego

• bogaty pakiet świadczeń socjalnych

• system premiowy

• sprzęt komputerowy

• sprzęt biurowy

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę

• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS

• konieczność poruszania się po całym obiekcie

• konieczność wykonywania pracy poza biurem

• konieczność odbywania podróży służbowych

• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych

• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze

• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika

• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

• Oferujemy:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami

• Wyposażenie stanowiska pracy:

• Warunki wykonywania pracy:

Wymagania

• wykształcenie wyższe

• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego (kontroling, budżetowanie, rachunkowość, ekonomia, analizy finansowe)

• staż pracy ogółem 2 lata

• wykształcenie wyższe (kontroling, ekonomia, rachunkowość, finanse, zarządzanie, matematyka)

• studia podyplomowe (rachunkowość, finanse, kontroling)

• doświadczenie zawodowe minimum 3 lata pracy związanej z kontrolingiem, planowaniem finansowym, rachunkowością

• znajomość MS OFFICE, w szczególności Excel w stopniu zaawansowanym, Power Point i Word w stopniu średniozaawansowanym

• orientacja na cel

• orientacja na jakość

• komunikacja

• współpraca

• elastyczność

• nastawienie na rozwój

• umiejętność pracy pod presją czasu

• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach

• rozwiązywanie problemów

• innowacyjność

• CV

• list motywacyjny

• skan dokumentów potwierdzających wykształcenie

• skan dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe

• skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) lub stacjonarnie

• podczas spotkania zostaną sprawdzone praktyczne umiejętności obsługi programu Excel

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne

• oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane

• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

• poszukujemy osoby na stanowisko: od specjalisty(k/m) do głównego specjalisty(k/m), który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. planowania Zakładu

• Wymagania niezbędne:

• Mile widziane:

• Wymagania dodatkowe:

• Wymagane dokumenty:

• Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

• Dodatkowe informacje:

Zakres obowiązków

• opracowuje projekt planu finansowego w zakresie przychodów i dochodów oraz kosztów i wydatków Zakładu. Przygotowuje kryteria i propozycje podziału budżetu Zakładu na jednostki organizacyjne ZUS. Sporządza projekty wieloletnich planów finansowych Zakładu na podstawie analizy danych makroekonomicznych, informacji statystycznych, danych finansowych i innych

• weryfikuje wnioski jednostek organizacyjnych ZUS o zmiany w planach finansowych w zakresie działalności bieżącej. Zarządza rezerwami centralnymi w zakresie działalności bieżącej. Przygotowuje korekty planów finansowych jednostek organizacyjnych ZUS oraz zmiany w podziale planu finansowego Zakładu.

• monitoruje i kontroluje stopień zaangażowania środków w ramach zatwierdzonego planu finansowego Zakładu, dokonuje okresowych analiz, kontroli i ocen stopnia realizacji planu finansowego Zakładu oraz ocenia możliwości sfinansowania umów oraz zakupów realizowanych poza umowami w ramach środków zatwierdzonych w planie finansowym Zakładu. Przygotowuje zmiany zatwierdzonego planu finansowego Zakładu

• sporządza okresowe sprawozdania i informacje z wykonania planu finansowego Zakładu. Przygotowuje informacje w zakresie danych finansowych oraz budżetu Zakładu na potrzeby kierownictwa Zakładu (Zarząd, Rada Nadzorcza) oraz podmiotów zewnętrznych (NIK, ministerstwa, komisje parlamentarne, etc.)

• opracowuje procedury oraz inne wewnętrzne akty prawne z zakresu planowania finansowego Zakładu. Identyfikuje i analizuje sposoby optymalizacji przebiegu procesu pod kątem obsługi przez moduł planistyczny oraz efektywność

• przygotowuje rekomendacje w zakresie wdrożenia nowych rozwiązań, standardów i dobrych praktyk w obszarze planowania finansowego w Zakładzie. Przygotowuje materiały szkoleniowe i prowadzi szkolenia dotyczące jednolitego przebiegu procesu planowania finansowego Zakładu

• opiniuje projekty wewnętrznych aktów prawnych pod kątem oszacowania przez komórki projektujące skutków finansowych związanych z wprowadzeniem wewnętrznych aktów prawnych, w szczególności co do rodzaju, wielkości, źródeł pokrycia oraz czasu wystąpienia skutków finansowych

• zapewnia bieżące zasilanie aktualnymi danymi modułu planistycznego oraz utrzymuje aktualność danych planistycznych na serwerze wspólnym. Współpracuje w opracowaniu założeń do modyfikacji systemu informatycznego w zakresie planowania finansowego Zakładu oraz uczestniczy we wdrożeniu tych zmian i nowych funkcjonalności systemu

• uczestniczy w uzgodnieniach założeń do projektów aktów legislacyjnych w zakresie szacowania wysokości prowizji od zadań zleconych Zakładowi do realizacji na podstawie założeń, danych i informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Centrali wskazane do realizacji zadania oraz współpracujące przy realizacji zadania

• gromadzi, przechowuje i archiwizuje dokumenty dotyczące planowania finansowego ZUS

• Zakres zadań:

Opis

Zakres zadań: opracowuje projekt planu finansowego w zakresie przychodów i dochodów oraz kosztów i wydatków Zakładu. Przygotowuje kryteria i propozycje podziału budżetu Zakładu na jednostki organizacyjne ZUS. Sporządza projekty wieloletnich planów finansowych Zakładu na podstawie analizy danych makroekonomicznych, informacji statystycznych, danych finansowych i innych weryfikuje wnioski jednostek organizacyjnych ZUS o zmiany w planach finansowych w zakresie działalności bieżącej. Zarządza rezerwami centralnymi w zakresie działalności bieżącej. Przygotowuje korekty planów finansowych jednostek organizacyjnych ZUS oraz zmiany w podziale planu finansowego Zakładu. monitoruje i kontroluje stopień zaangażowania środków w ramach zatwierdzonego planu finansowego Zakładu, dokonuje okresowych analiz, kontroli i ocen stopnia realizacji planu finansowego Zakładu oraz ocenia możliwości sfinansowania umów oraz zakupów realizowanych poza umowami w ramach środków zatwierdzonych w planie finansowym Zakładu. Przygotowuje zmiany zatwierdzonego planu finansowego Zakładu sporządza okresowe sprawozdania i informacje z wykonania planu finansowego Zakładu. Przygotowuje informacje w zakresie danych finansowych oraz budżetu Zakładu na potrzeby kierownictwa Zakładu (Zarząd, Rada Nadzorcza) oraz podmiotów zewnętrznych (NIK, ministerstwa, komisje parlamentarne, etc.) opracowuje procedury oraz inne wewnętrzne akty prawne z zakresu planowania finansowego Zakładu. Identyfikuje i analizuje sposoby optymalizacji przebiegu procesu pod kątem obsługi przez moduł planistyczny oraz efektywność przygotowuje rekomendacje w zakresie wdrożenia nowych rozwiązań, standardów i dobrych praktyk w obszarze planowania finansowego w Zakładzie. Przygotowuje materiały szkoleniowe i prowadzi szkolenia dotyczące jednolitego przebiegu procesu planowania finansowego Zakładu opiniuje projekty wewnętrznych aktów prawnych pod kątem oszacowania przez komórki projektujące skutków finansowych związanych z wprowadzeniem wewnętrznych aktów prawnych, w szczególności co do rodzaju, wielkości, źródeł pokrycia oraz czasu wystąpienia skutków finansowych zapewnia bieżące zasilanie aktualnymi danymi modułu planistycznego oraz utrzymuje aktualność danych planistycznych na serwerze wspólnym. Współpracuje w opracowaniu założeń do modyfikacji systemu informatycznego w zakresie planowania finansowego Zakładu oraz uczestniczy we wdrożeniu tych zmian i nowych funkcjonalności systemu uczestniczy w uzgodnieniach założeń do projektów aktów legislacyjnych w zakresie szacowania wysokości prowizji od zadań zleconych Zakładowi do realizacji na podstawie założeń, danych i informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Centrali wskazane do realizacji zadania oraz współpracujące przy realizacji zadania gromadzi, przechowuje i archiwizuje dokumenty dotyczące planowania finansowego ZUS Zakres zadań: wykształcenie wyższe minimum 2 lata doświadczenia zawodowego (kontroling, budżetowanie, rachunkowość, ekonomia, analizy finansowe) staż pracy ogółem 2 lata wykształcenie wyższe (kontroling, ekonomia, rachunkowość, finanse, zarządzanie, matematyka) studia podyplomowe (rachunkowość, finanse, kontroling) doświadczenie zawodowe minimum 3 lata pracy związanej z kontrolingiem, planowaniem finansowym, rachunkowością znajomość MS OFFICE, w szczególności Excel w stopniu zaawansowanym, Power Point i Word w stopniu średniozaawansowanym orientacja na cel orientacja na jakość komunikacja współpraca elastyczność nastawienie na rozwój umiejętność pracy pod presją czasu umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach rozwiązywanie problemów innowacyjność CV list motywacyjny skan dokumentów potwierdzających wykształcenie skan dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) lub stacjonarnie podczas spotkania zostaną sprawdzone praktyczne umiejętności obsługi programu Excel skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane poszukujemy osoby na stanowisko: od specjalisty(k/m) do głównego specjalisty(k/m), który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. planowania Zakładu Wymagania niezbędne: Mile widziane: Wymagania dodatkowe: Wymagane dokumenty: Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty Dodatkowe informacje: stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę możliwość rozwoju zawodowego bogaty pakiet świadczeń socjalnych system premiowy sprzęt komputerowy sprzęt biurowy spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS konieczność poruszania się po całym obiekcie konieczność wykonywania pracy poza biurem konieczność odbywania podróży służbowych budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami Oferujemy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami Wyposażenie stanowiska pracy: Warunki wykonywania pracy: