Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k / m) Lokalizacja: Konstruktorska 4

Opis

Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie utrzymania i zarządzania nieruchomością, Zamawianie artykułów biurowych i innych na potrzeby Spółki, Merytoryczna weryfikacja oraz akceptacja faktur w systemie SAP, Procesowanie zamówień w systemie SAP, Współpraca z firmami podnajmującymi powierzchnię biurową, Rozliczenie zużycia mediów przez firmy podnajmujące powierzchnię biurową, Udział w nadzorze nad realizacją zgłoszonych prac, Uczestnictwo w przygotowaniu prac remontowych, adaptacyjnych i modernizacyjnych oraz koordynacja prac z użytkownikami biura.

Oferujemy

• Pracę na odpowiedzialnym stanowisku w największej grupie kapitałowej w kraju,

• Super atmosferę, przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą,

• Zatrudnienie w ramach umowy na czas określony,

• Stacjonarny model pracy, w godz. 7:30-15:30,

• Dostęp do platformy szkoleniowej, gdzie z pewnością znajdziesz coś dla siebie,

• Pakiet benefitów (karta Multisport, opieka medyczna w LuxMed, ubezpieczenie na życie, liczne oferty pracownicze dedykowane pracownikom Grupy),

• Ponieważ praca to nie wszystko – dostęp do bezpłatnych sekcji tematycznych i sportowych :)

Wymagania

• Wykształcenie średnie,

• Minimum roczne doświadczenia w podobnym obszarze,

• Mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami w dużej organizacji,

• Doświadczenie we współpracy z różnymi obszarami firmy,

• Doświadczenie w zakresie obsługi klienta wewnętrznego oraz wysoka kultura osobista,

• Bardzo dobra obsługa komputera oraz umiejętności analityczne, umiejętność formułowania wniosków i ich prezentowania,

• Umiejętność pracy zadaniowej, koordynacji innych obszarów oraz ustalania priorytetów,

• Systematyczność, samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej, terminowość realizacji podjętych działań.