Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K / M) | Niekierownicze

Jesteśmy innowacyjną firmą z branży handlu hurtowego, należącą do Grupy METRO. Działając wspólnie w globalnej sieci MAKRO/METRO Cash&Carry, zapewniamy najwyższej jakości towary oraz kompleksowe rozwiązania biznesowe 21 milionom naszych klientów w 21 krajach na całym świecie. Jeśli podobnie jak my, masz naturę przedsiębiorcy, jesteś otwarty na nowe wyzwania i lubisz się uczyć, dołącz do naszego Zespołu.

Nasze wymagania:

Doświadczenie w pracy biurowej i przy obiegu dokumentów.

Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi.

Orientacja na wynik oraz determinacja w dążeniu do celu.

Umiejętność rozwiązywania problemów.

Minimum średnie wykształcenie.

Znajomość MS Office oraz Power Point na poziomie dobrym.

Mamy Ci do zaoferowania:

Pracę w międzynarodowym, dynamicznym środowisku jednej z czołowych, globalnych firm handlowych.

Przyjazną i nieformalną atmosferę pracy.

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Wynagrodzenie zawsze na czas.

Rozwój i podnoszenie kwalifikacji zawodowych.

Pakiet prywatnej opieki medycznej.

Grupowe ubezpieczenie na preferencyjnych warunkach.

Bezpłatny parking.

Zniżki na zakupy w MAKRO.

Okazjonalne bony towarowe.

Karty sportowo-rekreacyjne (Multisport Plus).

Dofinansowanie do wypoczynku.

Nagrody za polecenia pracowników.

Region Operacyjny cała Polska

Do Twoich zadań będzie należało:

Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów.

Prowadzenie rejestru gwarancji.

Prowadzenie rejestru przetargów i kompletacja dokumentacji.

Przygotowywanie pełnomocnictw.

Stała współpraca z Działem Prawnym w zakresie poprawności przygotowywanych dokumentów.

Archiwizacja dokumentów inwestycji oraz prowadzenie historii wykonanych prac.

Kontakt z kontrahentami w celu ustalenia szczegółów dla opracowywanej dokumentacji.

Zapewnianie obiegu dokumentacji w dziale i między działami.

Zarządzanie korespondencją działu.

Udział i protokołowanie spotkań negocjacyjnych.

Współpraca z pracownikami działu technicznego i pomoc w prowadzeniu dokumentacji.

Okazjonalnie wsparcie pracowników działu technicznego w zakresie obsługi SAP