Asystetka Działu Customer Care i Customer Strategy

Zakres obowiązków

• Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonej Asystentki, która wesprze dwie jednostki organizacyjne: Customer Care oraz Customer Strategy. Rola ta łączy elementy administracyjne, zakupowe, organizacyjne oraz operacyjne, wymagając wysokiego poziomu samodzielności, odpowiedzialności i dobrej komunikacji.

Informacje dodatkowe

• Nr ref.: 1198367

• Lokalizacja: Warszawa

• Rodzaj pracy: Czasowa

Opis

Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonej Asystentki, która wesprze dwie jednostki organizacyjne: Customer Care oraz Customer Strategy. Rola ta łączy elementy administracyjne, zakupowe, organizacyjne oraz operacyjne, wymagając wysokiego poziomu samodzielności, odpowiedzialności i dobrej komunikacji. Idealna kandydatka będzie swobodnie poruszać się w systemach księgowych i zakupowych, procesować umowy, współpracować z zespołami cross‑funkcyjnymi (sprzedaż, marketing, HCP), a także efektywnie organizować pracę własną i wspierać bieżące działania działów. Zakres obowiązków Obsługa procesów zakupowych w systemie Coupa: zakładanie zamówień,zawieranie umów z dostawcami. zakładanie zamówień, zawieranie umów z dostawcami. Rozliczanie umów i faktur w SAP. Wsparcie organizacji wydarzeń działowych i firmowych: spotkania zespołowe,team off-sites,logistyczna koordynacja eventów wewnętrznych i zewnętrznych. spotkania zespołowe, team off-sites, logistyczna koordynacja eventów wewnętrznych i zewnętrznych. Organizacja i wysyłka materiałów promocyjnych na konferencje i spotkania. Bieżąca współpraca z zespołami Customer Strategy, Customer Care oraz innymi działami (sprzedaż, marketing, HCP). Dbałość o terminowość, jakość dokumentacji i zgodność z procedurami. Wymagania Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim w organizacji o zbliżonej skali. Bardzo dobra znajomość systemów: księgowych (np. SAP),zakupowych (np. Coupa).Doświadczenie w: prowadzeniu dokumentacji,procesowaniu umów,zakładaniu zamówień,rozliczaniu faktur. księgowych (np. SAP), zakupowych (np. Coupa). Doświadczenie w: prowadzeniu dokumentacji, procesowaniu umów, zakładaniu zamówień, rozliczaniu faktur. Język angielski na poziomie średniozaawansowanym – umożliwiającym swobodną pracę w systemach i z dokumentacją. Znakomite umiejętności organizacyjne oraz wysoka odpowiedzialność, dojrzałość i samodzielność. Terminowość, rzetelność oraz transparentna komunikacja. Mile widziane (nice to have): Doświadczenie w branży farmaceutycznej lub ochrony zdrowia. Współpraca z terenowymi zespołami sprzedaży. Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonej Asystentki, która wesprze dwie jednostki organizacyjne: Customer Care oraz Customer Strategy. Rola ta łączy elementy administracyjne, zakupowe, organizacyjne oraz operacyjne, wymagając wysokiego poziomu samodzielności, odpowiedzialności i dobrej komunikacji. Nr ref.: 1198367 Lokalizacja: Warszawa Rodzaj pracy: Czasowa