Stanowisko ds. planowania i rozliczeń kosztów Centrali(zastępstwo)

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• możliwość rozwoju zawodowego

• bogaty pakiet świadczeń socjalnych

• system premiowy

• możliwość pracy zdalnej hybrydowej (po okresie próbnym)

• sprzęt komputerowy

• sprzęt biurowy

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.

• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę

• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, głównie wewnętrznym

• konieczność poruszania się po całym obiekcie

• incydentalna konieczność wykonywania pracy poza biurem

• konieczność odbywania sporadycznych podróży służbowych

• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych

• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze

• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika

• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

• Oferujemy:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami

• Wyposażenie stanowiska pracy:

• Warunki wykonywania pracy:

Wymagania

• wykształcenie wyższe

• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze rachunkowości

• minimum 1rok stażu pracy ogółem

• wykształcenie wyższe (ekonomia, rachunkowość, finanse, finanse publiczne, zamówienia publiczne, prawo);

• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego (obszar związany z rachunkowością, planowaniem, kontrolingiem, zamówieniami publicznymi

• znajomość Ustawy o rachunkowości

• znajomość Ustawy o finansach publicznych

• znajomość zasad rachunkowości ogólnej

• podstawowa znajomość ustawy o zamówieniach publicznych

• umiejętność obsługi programów MS OFFICE

• orientacja na jakość

• orientacja na cel

• komunikacja

• współpraca w zespole

• elastyczność

• nastawienie na rozwój

• rozwiązywanie problemów

• radzenie sobie w trudnych sytuacjach

• CV

• list motywacyjny

• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie

• skan dokumentów dokumentujących wymagane doświadczenie zawodowe

• skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

• umowa na czas zastępstwa

• proces rekrutacji obejmować będzie pisemny test wiedzy (zawierał będzie pytania merytoryczne nakierowane głównie na zadania wykonywane przez pracowników WPC oraz rozmowę kwalifikacyjną wraz z pytaniami merytorycznymi weryfikującymi wiedzę kandydata (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS - forma preferowana lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne (niezbędne)

• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

• oferty niekompletne tj. niezawierające skanu, któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane

• poszukujemy pracownika na stanowisko (tj. od referenta do głównego specjalisty), który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. planowania i rozliczeń kosztów Centrali

• Wymagania niezbędne:

• Mile widziane:

• Wymagania dodatkowe:

• Wymagane dokumenty:

• Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny 'Aplikuj', znajdujący się na dole oferty

• Dodatkowe informacje:

Zakres obowiązków

• monitoruje i kontroluje poziom zaangażowania środków w ramach zatwierdzonego planu finansowego Centrali;

• weryfikuje i opiniuje pod względem zabezpieczenia środków w planie finansowym Centrali oraz pod względem spełniania warunków finansowo-rachunkowych:

• opracowuje dane do sprawozdania z wykonania planu finansowego działalności bieżącej Centrali i uzgadnia wykonanie planu rzeczowo-finansowego zakupu i budowy środków trwałych w Centrali;

• dokonuje okresowego zasilania danymi modułu planistycznego oraz rozliczenia kontrolingowego, zgodnie z obowiązującymi w zakładzie zasadami dotyczącymi rozliczeń kontrolingowych;

• na podstawie sprawozdawczości finansowej i ewidencji księgowej dokonuje okresowych analiz, kontroli i oceny stopnia realizacji zatwierdzonego planu finansowego Centrali;

• wykonuje czynności związane z kontrolą formalno-rachunkową dokumentów dotyczących operacji gospodarczych Centrali;

• uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz negocjacjach z kontrahentami w przeprowadzanych w Centrali postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego m. in.: opiniuje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty zamówieniowe, modyfikacje lub wyjaśnienia tych dokumentów, analizuje i proponuje zasady rozliczania umów w kontekście zabezpieczenia środków w planie, weryfikuje prawidłowość rachunkową przyjętych kryteriów oceny ofert, weryfikuje i ocenia prawidłowość ofert i formularza cenowego pod względem kompletności danych finansowych i prawidłowości rachunkowej;

• Zakres zadań:

• wnioski komórek organizacyjnych Centrali na realizację dostaw i usług,

• wnioski komórek organizacyjnych Centrali o dokonanie zmian w planie finansowym

• projekty umów,

• wnioski na realizację dostaw i usług dotyczące przeprowadzenia postępowania o zamówienia publiczne,

• dokumenty zabezpieczeń należytego wykonania umów w formie gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych;

Opis

Zakres zadań: - wnioski komórek organizacyjnych Centrali na realizację dostaw i usług, - wnioski komórek organizacyjnych Centrali o dokonanie zmian w planie finansowym - projekty umów, - wnioski na realizację dostaw i usług dotyczące przeprowadzenia postępowania o zamówienia publiczne, - dokumenty zabezpieczeń należytego wykonania umów w formie gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych; monitoruje i kontroluje poziom zaangażowania środków w ramach zatwierdzonego planu finansowego Centrali; weryfikuje i opiniuje pod względem zabezpieczenia środków w planie finansowym Centrali oraz pod względem spełniania warunków finansowo-rachunkowych: opracowuje dane do sprawozdania z wykonania planu finansowego działalności bieżącej Centrali i uzgadnia wykonanie planu rzeczowo-finansowego zakupu i budowy środków trwałych w Centrali; dokonuje okresowego zasilania danymi modułu planistycznego oraz rozliczenia kontrolingowego, zgodnie z obowiązującymi w zakładzie zasadami dotyczącymi rozliczeń kontrolingowych; na podstawie sprawozdawczości finansowej i ewidencji księgowej dokonuje okresowych analiz, kontroli i oceny stopnia realizacji zatwierdzonego planu finansowego Centrali; wykonuje czynności związane z kontrolą formalno-rachunkową dokumentów dotyczących operacji gospodarczych Centrali; uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz negocjacjach z kontrahentami w przeprowadzanych w Centrali postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego m. in.: opiniuje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty zamówieniowe, modyfikacje lub wyjaśnienia tych dokumentów, analizuje i proponuje zasady rozliczania umów w kontekście zabezpieczenia środków w planie, weryfikuje prawidłowość rachunkową przyjętych kryteriów oceny ofert, weryfikuje i ocenia prawidłowość ofert i formularza cenowego pod względem kompletności danych finansowych i prawidłowości rachunkowej; Zakres zadań: - wnioski komórek organizacyjnych Centrali na realizację dostaw i usług, - wnioski komórek organizacyjnych Centrali o dokonanie zmian w planie finansowym - projekty umów, - wnioski na realizację dostaw i usług dotyczące przeprowadzenia postępowania o zamówienia publiczne, - dokumenty zabezpieczeń należytego wykonania umów w formie gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych; wykształcenie wyższe minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze rachunkowości minimum 1rok stażu pracy ogółem wykształcenie wyższe (ekonomia, rachunkowość, finanse, finanse publiczne, zamówienia publiczne, prawo); minimum 2 lata doświadczenia zawodowego (obszar związany z rachunkowością, planowaniem, kontrolingiem, zamówieniami publicznymi znajomość Ustawy o rachunkowości znajomość Ustawy o finansach publicznych znajomość zasad rachunkowości ogólnej podstawowa znajomość ustawy o zamówieniach publicznych umiejętność obsługi programów MS OFFICE orientacja na jakość orientacja na cel komunikacja współpraca w zespole elastyczność nastawienie na rozwój rozwiązywanie problemów radzenie sobie w trudnych sytuacjach CV list motywacyjny skany dokumentów potwierdzających wykształcenie skan dokumentów dokumentujących wymagane doświadczenie zawodowe skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy umowa na czas zastępstwa proces rekrutacji obejmować będzie pisemny test wiedzy (zawierał będzie pytania merytoryczne nakierowane głównie na zadania wykonywane przez pracowników WPC oraz rozmowę kwalifikacyjną wraz z pytaniami merytorycznymi weryfikującymi wiedzę kandydata (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS - forma preferowana lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne (niezbędne) dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane oferty niekompletne tj. niezawierające skanu, któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane poszukujemy pracownika na stanowisko (tj. od referenta do głównego specjalisty), który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. planowania i rozliczeń kosztów Centrali Wymagania niezbędne: Mile widziane: Wymagania dodatkowe: Wymagane dokumenty: Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny 'Aplikuj', znajdujący się na dole oferty Dodatkowe informacje: stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę możliwość rozwoju zawodowego bogaty pakiet świadczeń socjalnych system premiowy możliwość pracy zdalnej hybrydowej (po okresie próbnym) sprzęt komputerowy sprzęt biurowy spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż. polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, głównie wewnętrznym konieczność poruszania się po całym obiekcie incydentalna konieczność wykonywania pracy poza biurem konieczność odbywania sporadycznych podróży służbowych budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami Oferujemy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami Wyposażenie stanowiska pracy: Warunki wykonywania pracy: