Stanowisko ds. obsługi procesu kontroli_35

Oferujemy

• Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• możliwość rozwoju zawodowego

• pakiet świadczeń socjalnych dla pracowników i ich rodzin

• system premiowy

• Warunki pracy:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

• Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy

• sprzęt biurowy

• Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.

• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę

• konieczność poruszania się po całym obiekcie

• konieczność odbywania podróży służbowych

• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych

• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze

• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika

• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania

• Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

• Niezbędne:

• wykształcenie średnie

• doświadczenie zawodowe do 1 roku

• Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (administracja)

• co najmniej 1 rok pracy związanej z obsługą biurową

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych

• Wymagania dodatkowe:

• dobra znajomość obsługi programów MS Word oraz MS Excel

• znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

• Kompetencje:

• orientacja na cel, orientacja na jakość, komunikacja, współpraca, elastyczność, nastawienie na rozwój, podejmowanie decyzji, radzenie sobie w trudnych sytuacjach, rozwiązywanie problemów, negocjowanie i wywieranie wpływu.

• Wymagane dokumenty:

• CV

• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o które ubiega się kandydat oraz numeru oferty: 35.2026.KAD

• skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie

• Miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikujna dole oferty.

• Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 osobę na stanowisko.

• poszukujemy 1 kandydata na stanowisko

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• nadesłanych dokumentów nie zwracamy

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne

• oferty złożone lub dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane

• do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne

• dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona

Zakres obowiązków

• Cel istnienia stanowiska: Zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi przebiegu procesów z grupy Kontrola Płatników Składek.

• Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• odpowiada za obieg korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej. Obsługuje aplikacje związane z obiegiem korespondencji

• odpowiada za prawidłowość prowadzonych ewidencji i rejestrów

• odpowiada za archiwizację akt w archiwum podręcznym

• uczestniczy w planowaniu środków finansowych na potrzeby administracyjno - biurowe i zapewnia obsługę potrzeb pracowników KPS w tym zakresie.