Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracyjnych

Oferujemy

• umowę o pracę na pełen etat,

• szkolenia wspierające rozwój zawodowy,

• dofinansowanie do karty MultiSport oraz prywatnej opieki medycznej,

• dodatkowe dni urlopu, w tym dni kanclerskie oraz dzień wolny z okazji urodzin,

• atrakcyjne zniżki na studia (również podyplomowe) z oferty Uniwersytetu WSB Merito,

• naukę języka angielskiego - możliwość dołączenia do platformy edukacyjnej,

• możliwość pracy w systemie hybrydowym (do 8 dni w miesiącu) - po okresie próbnym.

• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami/kandydatkami.

Wymagania

• wykształcenie wyższe (minimum licencjat),

• minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym,

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,

• umiejętność pracy z dokumentacją oraz zachowania poufności informacji,

• gotowość do nauki i rozwijania kompetencji,

• komunikatywność, samodzielność, rzetelność, skrupulatność i terminowość,

• odpowiedzialność za powierzone zadania,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz umiejętność redagowania dokumentów formalnych,

• wysoka kultura osobista w kontakcie z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.

• Mile widziane:

• wykształcenie wyższe - magisterskie,

• znajomość systemu POL - on i umieszczanie informacji na BIP,

• doświadczenie w pracy w administracji uczelni wyższej.

Zakres obowiązków

• obsługa administracyjna kancelarii i rektoratu uczelni, w tym m.in.: przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz elektronicznej,

• dbanie o sprawny przepływ informacji i dokumentów,

• segregowanie, archiwizacja i prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami,

• bieżące wsparcie administracyjne, w tym m.in.: obsługa telefoniczna i mailowa, przyjmowanie gości,

• zarządzanie kalendarzem spotkań, obiegiem dokumentów, pocztą e-mail,

• kompleksowa organizacja spotkań, narad i wydarzeń z udziałem władz uczelni,

• przygotowywanie raportów oraz prezentacji na potrzeby organów uczelni,

• organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych,

• współpraca z innymi działami administracyjnymi uczelni.

Opis

Poszukujemy osoby na stanowisko młodszego specjalisty/młodszej specjalistki ds. administracyjnych, która wesprze pracę kancelarii oraz rektoratu Uniwersytetu WSB Merito we Wrocławiu.