Konkurs na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych (K / M) w grupie pracowników administracyjnych na Wydziale Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ

Jednostka

• Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ

Stanowisko

• specjalista ds. administracyjnych (K/M)

Załączniki

• https://praca.bip.uj.edu.pl/documents/145868730/160453130/1227.1101.71.2026_NNA.pdf/4e9b90b7-0c03-47b9-a94b-a8fb1f39c78d

Grupa stanowisk

• Stanowiska dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi

Data wytworzenia

• 25.03.2026

Wymagania

• Wykształcenie wyższe magisterskie.

• Minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe: dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w administracji publicznej, szkolnictwie wyższym oraz znajomość struktury uczelni.

• Doświadczenie w pracy z procedurami i przepisami prawa.

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

• Biegła znajomość obsługi komputera, umiejętność obsługi pakietu MS Office, Word, Excel; znajomość programu SAP będzie dodatkowym atutem.

• Odpowiedzialność, rzetelność i wysoka kultura pracy z dokumentacją i danymi wrażliwymi.

• Umiejętność współpracy z różnorodnymi interesariuszami.

• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych.

• Wysokie zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole.

• Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia.

• Wysoka kultura osobista.

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość.

• Umiejętność pracy pod presją czasu.

• Inicjatywa i kreatywność w usprawnianiu procesów organizacyjnych, zdolność samodzielnego rozwiązywania problemów.

ID grupy stanowisk

• 147155941

Wymagania

• Doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji, raportów, w pracy z systemami finansowo-księgowymi.

Zakres obowiązków

• Obsługa finansowa Wydziału w zakresie prowadzenia rozliczeń finansowych z jednostkami zewnętrznymi i osobami fizycznymi, obsługa dokumentów finansowych Wydziału, wprowadzanie do systemów informatycznych, opracowywanie danych do budżetu wydziałowego, prowadzenie spraw rachunkowo-finansowych.

• Administracja polami spisowymi WFAiIS: przyporządkowanie środków trwałych do poszczególnych pól spisowych, przygotowywanie dokumentów do likwidacji, przeniesienia, wypożyczenia, sprzedaży środków trwałych, sporządzanie kart przyjęcia środka trwałego, koordynacja spisów inwentaryzacyjnych.

Termin składania dokumentów

• 27.04.2026

Opis

Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych (K/M) w grupie pracowników administracyjnych na Wydziale Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ