Stanowisko ds. zarządzania nieruchomościami (k / m)

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• system premiowy

• dodatek stażowy

• bezpłatny udział w szkoleniach i kursach

• możliwość uczenia się od bardziej doświadczonych współpracowników

• możliwość awansu zawodowego

• pakiet socjalny, m.in. dofinansowanie do zajęć sportowych, dofinansowanie do wypoczynku

• ocenę formalną dokumentów kandydatów

• sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu

• rozmowę kwalifikacyjną

• poszukujemy 1 kandydata

• umowa na 3 miesięczny okres próbny

• skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną

• nadesłanych dokumentów nie zwracamy

• dokumenty niekompletne lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane

• do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami

• Oferujemy:

• Proces rekrutacji obejmować będzie:

• Dodatkowe informacje:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

• Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:

• 1. Piotr Danieluk, Piekoszów

• 2. Martyna Zaborska, Radom

Wymagania

• Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie (budownictwo, administracja, instalacje elektryczne, instalacje sanitarne, zarządzanie nieruchomościami)

• minimum 1 rok doświadczenia w obszarze administrowania lub zarządzania nieruchomościami

• minimum 1 rok pracy ogółem

• Wymagania mile widziane:

• 2 lata pracy związanej z administrowaniem nieruchomościami

• wykształcenie wyższe (budownictwo, administracja, instalacje elektryczne, instalacje sanitarne, zarządzanie nieruchomościami)

• Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi pakietu MS Office na poziomie zaawansowanym- orientacja na cel i jakość- umiejętność współpracy, komunikacja, elastyczność- umiejętność negocjowania i wywierania wpływu- umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów- nastawienie na rozwój

• Wymagane dokumenty:

• CV

• list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska, o które kandydat się ubiega,

• skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie

• Dokumenty należy przesłać poprzez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj (na dole oferty).

• Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

• Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'.

• Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie.

Zakres obowiązków

• Zadania:

• Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. zarządzania nieruchomościami wykonuje następujące zadania:

• Sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz projekt planu rzeczowo-finansowego działalności remontowej oddziału oraz przygotowuje wniosek o wprowadzenie zadania do projektu planu rzeczowo-finansowego działalności Zakładu w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz do projektu planu finansowego działalności remontowej Zakładu wraz z kompletem dokumentów,

• Zapewnia prawidłowe bieżące funkcjonowanie modułów systemu SAP oraz wykonuje zadania przewidziane dla użytkownika kluczowego lub końcowego w oddziale w zakresie: 1) Modułu Zarządzania Nieruchomościami (RE-FX); 2) Modułu Zarządzania Inwestycjami (IM) i Zarządzania Projektami (PS); 3) Modułu Gospodarki Remontowej (PM),

• Analizuje efektywność wykorzystania zasobów lokalowych oddziału, w tym ustala i planuje potrzeby oddziału dotyczące budowy, modernizacji, zakupu, sprzedaży lub najmu nieruchomości, dokonuje oceny możliwości technicznych oraz formalno-prawnych ich realizacji,

• Opracowuje i aktualizuje plan zagospodarowania powierzchni Centrali i/lub TJO oraz plany zarządzania nieruchomościami Centrali i/lub TJO,

• Oszacowuje roczne koszty i przychody, odpowiednio z tytułu najmu i wynajmu nieruchomości oddziału, monitoruje i rozlicza koszty i przychody najmu i wynajmu oraz zgłasza bieżące korekty,

• Opracowuje wniosek oraz kompletuje dokumentację prowadzenia spraw najmu, wynajmu, relokacji, nabycia, sprzedaży oraz regulacji stanu prawnego nieruchomości, w tym ustanowienia służebności gruntowej i przesyłu,

• Monitoruje i rozlicza podatki oraz opłaty, w tym media, ponoszone przez oddział z tytułu użytkowania nieruchomości (własnych i najmowanych),

• Koordynuje i wykonuje przeglądy okresowe w obiektach oddziału oraz przeglądy gwarancyjne,

• Ewidencjonuje dane w zakresie zasobów lokalowych Centrali i/lub TJO, techniczno-budowlanych nieruchomości, raportowania i sprawozdawczości oraz rejestruje inne zdarzenia gospodarcze dotyczące zarządzania powierzchnią Centrali i/lub TJO.

Opis

Zadania: Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. zarządzania nieruchomościami wykonuje następujące zadania: - Sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz projekt planu rzeczowo-finansowego działalności remontowej oddziału oraz przygotowuje wniosek o wprowadzenie zadania do projektu planu rzeczowo-finansowego działalności Zakładu w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz do projektu planu finansowego działalności remontowej Zakładu wraz z kompletem dokumentów, - Zapewnia prawidłowe bieżące funkcjonowanie modułów systemu SAP oraz wykonuje zadania przewidziane dla użytkownika kluczowego lub końcowego w oddziale w zakresie: 1) Modułu Zarządzania Nieruchomościami (RE-FX); 2) Modułu Zarządzania Inwestycjami (IM) i Zarządzania Projektami (PS); 3) Modułu Gospodarki Remontowej (PM), - Analizuje efektywność wykorzystania zasobów lokalowych oddziału, w tym ustala i planuje potrzeby oddziału dotyczące budowy, modernizacji, zakupu, sprzedaży lub najmu nieruchomości, dokonuje oceny możliwości technicznych oraz formalno-prawnych ich realizacji, - Opracowuje i aktualizuje plan zagospodarowania powierzchni Centrali i/lub TJO oraz plany zarządzania nieruchomościami Centrali i/lub TJO, - Oszacowuje roczne koszty i przychody, odpowiednio z tytułu najmu i wynajmu nieruchomości oddziału, monitoruje i rozlicza koszty i przychody najmu i wynajmu oraz zgłasza bieżące korekty, - Opracowuje wniosek oraz kompletuje dokumentację prowadzenia spraw najmu, wynajmu, relokacji, nabycia, sprzedaży oraz regulacji stanu prawnego nieruchomości, w tym ustanowienia służebności gruntowej i przesyłu, - Monitoruje i rozlicza podatki oraz opłaty, w tym media, ponoszone przez oddział z tytułu użytkowania nieruchomości (własnych i najmowanych), - Koordynuje i wykonuje przeglądy okresowe w obiektach oddziału oraz przeglądy gwarancyjne, - Ewidencjonuje dane w zakresie zasobów lokalowych Centrali i/lub TJO, techniczno-budowlanych nieruchomości, raportowania i sprawozdawczości oraz rejestruje inne zdarzenia gospodarcze dotyczące zarządzania powierzchnią Centrali i/lub TJO. Zadania: Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. zarządzania nieruchomościami wykonuje następujące zadania: - Sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz projekt planu rzeczowo-finansowego działalności remontowej oddziału oraz przygotowuje wniosek o wprowadzenie zadania do projektu planu rzeczowo-finansowego działalności Zakładu w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz do projektu planu finansowego działalności remontowej Zakładu wraz z kompletem dokumentów, - Zapewnia prawidłowe bieżące funkcjonowanie modułów systemu SAP oraz wykonuje zadania przewidziane dla użytkownika kluczowego lub końcowego w oddziale w zakresie: 1) Modułu Zarządzania Nieruchomościami (RE-FX); 2) Modułu Zarządzania Inwestycjami (IM) i Zarządzania Projektami (PS); 3) Modułu Gospodarki Remontowej (PM), - Analizuje efektywność wykorzystania zasobów lokalowych oddziału, w tym ustala i planuje potrzeby oddziału dotyczące budowy, modernizacji, zakupu, sprzedaży lub najmu nieruchomości, dokonuje oceny możliwości technicznych oraz formalno-prawnych ich realizacji, - Opracowuje i aktualizuje plan zagospodarowania powierzchni Centrali i/lub TJO oraz plany zarządzania nieruchomościami Centrali i/lub TJO, - Oszacowuje roczne koszty i przychody, odpowiednio z tytułu najmu i wynajmu nieruchomości oddziału, monitoruje i rozlicza koszty i przychody najmu i wynajmu oraz zgłasza bieżące korekty, - Opracowuje wniosek oraz kompletuje dokumentację prowadzenia spraw najmu, wynajmu, relokacji, nabycia, sprzedaży oraz regulacji stanu prawnego nieruchomości, w tym ustanowienia służebności gruntowej i przesyłu, - Monitoruje i rozlicza podatki oraz opłaty, w tym media, ponoszone przez oddział z tytułu użytkowania nieruchomości (własnych i najmowanych), - Koordynuje i wykonuje przeglądy okresowe w obiektach oddziału oraz przeglądy gwarancyjne, - Ewidencjonuje dane w zakresie zasobów lokalowych Centrali i/lub TJO, techniczno-budowlanych nieruchomości, raportowania i sprawozdawczości oraz rejestruje inne zdarzenia gospodarcze dotyczące zarządzania powierzchnią Centrali i/lub TJO. Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie (budownictwo, administracja, instalacje elektryczne, instalacje sanitarne, zarządzanie nieruchomościami) - minimum 1 rok doświadczenia w obszarze administrowania lub zarządzania nieruchomościami - minimum 1 rok pracy ogółem Wymagania mile widziane: - 2 lata pracy związanej z administrowaniem nieruchomościami - wykształcenie wyższe (budownictwo, administracja, instalacje elektryczne, instalacje sanitarne, zarządzanie nieruchomościami) Wymagania dodatkowe: - umiejętność obsługi pakietu MS Office na poziomie zaawansowanym- orientacja na cel i jakość- umiejętność współpracy, komunikacja, elastyczność- umiejętność negocjowania i wywierania wpływu- umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów- nastawienie na rozwój Wymagane dokumenty: - CV - list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska, o które kandydat się ubiega, - skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie Dokumenty należy przesłać poprzez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj (na dole oferty). Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'. Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę system premiowy dodatek stażowy bezpłatny udział w szkoleniach i kursach możliwość uczenia się od bardziej doświadczonych współpracowników możliwość awansu zawodowego pakiet socjalny, m.in. dofinansowanie do zajęć sportowych, dofinansowanie do wypoczynku ocenę formalną dokumentów kandydatów sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu rozmowę kwalifikacyjną poszukujemy 1 kandydata umowa na 3 miesięczny okres próbny skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną nadesłanych dokumentów nie zwracamy dokumenty niekompletne lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami Oferujemy: Proces rekrutacji obejmować będzie: Dodatkowe informacje: Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne: 1. Piotr Danieluk, Piekoszów 2. Martyna Zaborska, Radom