Główna Specjalistka / Główny Specjalista ds. Wsparcia Prawnego

Oferujemy

• Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia

• Umowa o pracę

• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę

• Opieka medyczna w PZU Zdrowie

• Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)

• Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe

• Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach

• Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych

• Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów

• Programy i działania wellbeingowe dla pracowników

• 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)

• 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)

• Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)

• Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią

Wymagania

• Min. 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku

• Wykształcenie wyższe: Administracja, Zarządzanie, Prawo lub pokrewne

• Praktyczna znajomość podstaw prawa oraz obiegu korespondencji z sądami i organami

• Biegła znajomość pakietu MS Office: Word, Exel (tabele przestawne, formuły, umiejętność tworzenia zaawansowanych raportów, analiza dużych zbiorów danych), PowerPoint (tworzenie profesjonalnych prezentacji biznesowych)

• Mile widziane: doświadczenie w obsłudze administracyjno asystenckiej kancelarii/biura prawnego ora zwiedza z obszaru kontroli wewnętrznej lub audytu

• Znajomość systemów i narzędzi prawno administracyjnych (np. Portale Sądowe, ePUAP; mile widziane SZOP, ERP)

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa sekretariatu Biura Prawnego (w tym obsługa korespondencji papierowej i mailowej, dekretacja spraw, skanowanie dokumentów)

• Obsługa systemów administracyjnych (m.in. realizacja przelewów, wystawianie i rozliczanie delegacji, zamówienia materiałów, nadawanie uprawnień do systemów)

• Realizacja zadań w systemie zarządzania obsługą prawną (w tym rejestracja spraw i aktualizacja danych, wsparcie użytkowników systemu)

• Przygotowywanie raportów ad-hoc i raportów cyklicznych (m.in. raportów dla audytorów, ryzyka operacyjnego i innych)

• Wsparcie procesów kontroli wewnętrznej i retencji danych w Biurze Prawnym

• Współpraca z radcami prawnymi i kancelariami zewnętrznymi

• Kontakt z sądami, urzędami i innymi instytucjami