Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa,

możliwość rozwoju,

świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,

atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie,

system premiowy.

sprzęt komputerowy,

sprzęt biurowy.

spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

konieczność poruszania się po całym obiekcie,

konieczność odbywania podróży służbowych,

budynek 4-piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,

stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze, a także praca w magazynach dokumentacji rozlokowanych na trzech kondygnacjach,

przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy,

drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Do aplikowania zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osóbz niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

Warunki wykonywania pracy:

Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne:

Dorota Adamczyk, Wysokie

Anna Berezowska, Chojnów

Anna Budzińska, Lubin

Joanna Ciężki, Lubin

Martyna Drozd, Lubin

Katarzyna Durka, Lubin

Weronika Gac, Miłoradzice

Julia Gawryło, Lubin

Izabela Herda, Lubin

Maciej Jagielski, Karpie

Anna Janowska, Legnica

Magdalena Kocyła, Lubin

Katarzyna Kokoszkiewicz, Chróstnik

Mateusz Komarowski, Legnica

Kinga Komorek, Lubin

Ewa Kościelna, Lubin

Anna Kunowska, Lubin

Anna Łojewska, Legnica

Anna Łucka, Legnica

Barbara Mazurkiewicz, Gaworzyce

Lucyna Muskus, Lubin

Magdalena Nowak, Lubin

Marta Podsiedlik, Legnica

Joanna Polska, Lubin

Angelika Poniewierka, Gwizdanów

Agnieszka Sobolewska, Osiek

Lilianna Stróżyńska, Lubin

Aneta Szewczyk, Lubin

Agnieszka Tucholska, Biała

Patrycja Wadas, Lubin

Magda Wandycz, Legnica

Magda Wardawa, Lubin

wykształcenie średnie.

wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),

minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji.

znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,

znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym,

umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office,

orientacja na cel i orientacja na jakość,

elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy,

umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach,

nastawienie na rozwój.

CV,

list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat,

kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe,

tylko w przypadku złożenia aplikacji tradycyjnej - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej).

nadesłanych dokumentów nie zwracamy,

rozpatrywane będą oferty kompletne, złożone w wymaganym terminie, zgodne z wymaganiami formalnymi,

za datę złożenia dokumentów za pośrednictwem poczty przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Legnicy,

proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wymaganych kompetencji.

Wymagania formalne:

Niezbędne:

Mile widziane:

Wymagania dodatkowe:

Wymagane dokumenty:

Sposób aplikowania:

Zachęcamy do przesyłania dokumentów przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'.

Oferty tradycyjne można składać na Sali Obsługi Klientów w każdej Jednostce Terenowej lub przesyłać na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w LegnicyWydział Kadrowo-Płacowyul. W. Grabskiego 2659-220 Legnicaz dopiskiem 'OFERTA PRACY'

Kontakt: Damian Janusz, Wydział Kadrowo-Płacowy O/ZUS Legnica - tel. 76 876 42 34.

Dodatkowe informacje:

Wymagana klauzula (dotyczy aplikacji tradycyjnych):

'Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.'

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści:

'Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.'

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'.

Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie obsługi dokumentacji w obiegu bieżącym, dokumentacji wyznaczonej oraz dokumentacji archiwum zakładowego.