Stanowisko ds. organizacji procesu i kadry

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• możliwość rozwoju zawodowego

• bogaty pakiet świadczeń socjalnych

• system premiowy

• sprzęt komputerowy

• sprzęt biurowy

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę

• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS

• konieczność poruszania się po całym obiekcie

• konieczność wykonywania pracy poza biurem

• konieczność odbywania podróży służbowych

• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych

• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 0 piętrze

• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika

• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

• Oferujemy:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami

• Wyposażenie stanowiska pracy:

• Warunki wykonywania pracy:

Wymagania

• wykształcenie wyższe

• doświadczenie zawodowe minimum 2 lata obszar(zarządzanie kadrami i organizacja pracy)

• staż pracy ogółem minimum 2 lata

• wykształcenie wyższe (organizacja i zarządzanie, ekonomia)

• doświadczenie zawodowe (minimum 2 lata pracy związanej z kontrolą płatników składek)

• studia podyplomowe(organizacja i zarządzanie, ekonomia)

• umiejętność obsługi pakietu MS Office

• orientacja na cel

• orientacja na jakość

• komunikacja

• współpraca

• elastyczność

• nastawienie na rozwój

• negocjowanie i wywieranie wpływu

• podejmowanie decyzji

• rozwiązywanie problemów

• innowacyjność

• CV

• list motywacyjny

• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie

• skan dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe

• skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)

• skontaktujemy się tylko z kandydatami/kandydatkami spełniającymi wymagania formalne

• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

• oferty niekompletne tj. niezawierające skanu, któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane

• Wymagania niezbędne:

• Mile widziane:

• Wymagania dodatkowe:

• Wymagane dokumenty:

• Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny 'Aplikuj', znajdujący się na dole oferty

• Dodatkowe informacje:

Zakres obowiązków

• uczestniczy w tworzeniu standardów dotyczących zasobów kadrowych w TJO. Prowadzi analizy realizacji przez TJO zasad standaryzacji zatrudnienia w obszarze kontroli płatników składek. Prowadzi ewidencję migracji etatów i aktualizuje stan rezerwy obszaru kontroli płatników składek. Opracowuje wnioski TJO w sprawie przyznania etatów z rezerwy obszaru kontroli płatników składek i przedkłada do decyzji Głównego Inspektora Kontroli Zakładu

• tworzy i prowadzi dokumentację dotyczącą powołań i odwołań inspektorów kontroli Zakładu, prowadzi ewidencję inspektorów kontroli Zakładu. Przygotowuje legitymacje służbowe inspektorów kontroli Zakładu do wydania oraz prowadzi ich rejestr

• wykonuje zadania związane z wydawaniem przez Głównego Inspektora Kontroli Zakładu upoważnień do zarządzania kontroli

• opiniuje projekty wewnętrznych aktów prawnych przedkładane do konsultacji przez inne departamenty

• Zakres zadań: