Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• możliwość rozwoju zawodowego

• bogaty pakiet świadczeń socjalnych

• system premiowy

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

• konieczność poruszania się po całym obiekcie,

• konieczność odbywania podróży służbowych,

• budynek 4-piętrowy,

• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,

• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

• Oferujemy

• Warunki pracy:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

• Warunki wykonywania pracy:

• Lista kandydatów/kandydatek:

• Szymon Brandyk, Poznań

• Magdalena Czerniak, Poznań

• Ewa Derkowska, Rydzyna

• Dorota Dobkiewicz, Poznań

• Daria Frejlich, Poznań

• Bartosz Glaeser, Daszewice

• Beata Grabińska, Poznań

• Magdalena Guzenda, Nekla

• Katarzyna Kaliniecka, Poznań

• Karolina kasperczyk, Poznań

• Renata Kasztelan, Poznań

• Krzysztof Konstantyn, Poznań

• Michał Koprowski, Poznań

• Weronika Korcz, Poznań

• Jolanta Kowalska, Gortatowo

• Szymon krawiec, Poznań

• Nicola krawiec, Poznań

• Justyna Kwiatkowska, Gądki

• Adrian Małek, Trzaskowo

• Julia Markiewicz, Poznań

• Magdalena Matuszewska,

• Damian Matyjaszyk, Poznań

• Patrycja Mejer, Poznań

• Daria Melańczuk,

• Cezary Niemier, Puszczykowo

• Małgorzata Nowak, Czempiń

• Yuliia Nowakowska, Poznań

• Joanna Rakowicz, Poznań

• Monika Silska, Plewiska

• Maria Ścisłowska, Poznań

• Michał Szurgot, Poznań

• Filip Szykowny, Poznań

• Marzena Szymkowiak, Poznań

• Tomasz Wasiołka, Leszno

• Agata Władyczyńska, Poznań

• Łukasz Zachara, Poznań

• Łukasz Ziemiński, Poznań

Wymagania

• wykształcenie średnie

• wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, prawo, ubezpieczenia społeczne, archiwistyka)

• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką

• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

• podstawowa znajomość ustaw: o systemie ubezpieczeń społecznych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz o ochronie danych osobowych,

• znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE,

• umiejętność obsługi pakietu MS Office

• komunikatywną

• elastyczną

• potrafiącą współpracować

• zorientowaną na jakość

• zorientowaną na cel

• nastawioną na rozwój

• posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych

• posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów

• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska oraz numeru oferty 65/2026,

• CV

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

• odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji o następującej treści: "Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa."Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".

• korespondencyjnie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, Wydział Kadrowo-Płacowy, ul. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań z dopiskiem na kopercie "Oferta pracy",

• osobiście: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 12, Sala Obsługi Klientów, Stanowisko informacji ogólnej i dziennika podawczego z dopiskiem na kopercie "Oferta pracy",

• przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty)

• ocenę formalną dokumentów kandydatów/kandydatek,

• sprawdzenie wiedzy z zakresu podanego w ofercie pracy (w formie testu pisemnego lub w trakcie rozmowy),

• rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie I Oddziału ZUS w Poznaniu,

• miejsce wykonywania pracy: Poznań ul. Fabryczna 27/28,

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,

• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,

• oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,

• dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona,

• w przypadku składania dokumentów w wersji papierowej wymagane jest własnoręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzania danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji,

• do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnością.

• Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku

• Wymagania niezbędne:

• Wymagania mile widziane:

• Wymagania dodatkowe

• Jeśli jesteś osobą

• To zachęcamy do przesłania dokumentów

• Wymagane dokumenty

• Miejsce składania dokumentów:

• Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania I Oddziału ZUS w Poznaniu

• Dodatkowe informacje:

• Proces rekrutacji obejmować będzie:

Zakres obowiązków

• Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Opis

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. wykształcenie średnie wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, prawo, ubezpieczenia społeczne, archiwistyka) minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji podstawowa znajomość ustaw: o systemie ubezpieczeń społecznych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz o ochronie danych osobowych, znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE, umiejętność obsługi pakietu MS Office komunikatywną elastyczną potrafiącą współpracować zorientowaną na jakość zorientowaną na cel nastawioną na rozwój posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska oraz numeru oferty 65/2026, CV kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji o następującej treści: "Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa."Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS". korespondencyjnie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, Wydział Kadrowo-Płacowy, ul. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań z dopiskiem na kopercie "Oferta pracy", osobiście: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 12, Sala Obsługi Klientów, Stanowisko informacji ogólnej i dziennika podawczego z dopiskiem na kopercie "Oferta pracy", przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty) ocenę formalną dokumentów kandydatów/kandydatek, sprawdzenie wiedzy z zakresu podanego w ofercie pracy (w formie testu pisemnego lub w trakcie rozmowy), rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie I Oddziału ZUS w Poznaniu, miejsce wykonywania pracy: Poznań ul. Fabryczna 27/28, skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne, nadsyłanych dokumentów nie zwracamy, oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona, w przypadku składania dokumentów w wersji papierowej wymagane jest własnoręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzania danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnością. Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku Wymagania niezbędne: Wymagania mile widziane: Wymagania dodatkowe Jeśli jesteś osobą To zachęcamy do przesłania dokumentów Wymagane dokumenty Miejsce składania dokumentów: Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania I Oddziału ZUS w Poznaniu Dodatkowe informacje: Proces rekrutacji obejmować będzie: stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę możliwość rozwoju zawodowego bogaty pakiet świadczeń socjalnych system premiowy spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek 4-piętrowy, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze, wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika, przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Oferujemy Warunki pracy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Warunki wykonywania pracy: Lista kandydatów/kandydatek: - Szymon Brandyk, Poznań - Magdalena Czerniak, Poznań - Ewa Derkowska, Rydzyna - Dorota Dobkiewicz, Poznań - Daria Frejlich, Poznań - Bartosz Glaeser, Daszewice - Beata Grabińska, Poznań - Magdalena Guzenda, Nekla - Katarzyna Kaliniecka, Poznań - Karolina kasperczyk, Poznań - Renata Kasztelan, Poznań - Krzysztof Konstantyn, Poznań - Michał Koprowski, Poznań - Weronika Korcz, Poznań - Jolanta Kowalska, Gortatowo - Szymon krawiec, Poznań - Nicola krawiec, Poznań - Justyna Kwiatkowska, Gądki - Adrian Małek, Trzaskowo - Julia Markiewicz, Poznań - Magdalena Matuszewska, - Damian Matyjaszyk, Poznań - Patrycja Mejer, Poznań - Daria Melańczuk, - Cezary Niemier, Puszczykowo - Małgorzata Nowak, Czempiń - Yuliia Nowakowska, Poznań - Joanna Rakowicz, Poznań - Monika Silska, Plewiska - Maria Ścisłowska, Poznań - Michał Szurgot, Poznań - Filip Szykowny, Poznań - Marzena Szymkowiak, Poznań - Tomasz Wasiołka, Leszno - Agata Władyczyńska, Poznań - Łukasz Zachara, Poznań - Łukasz Ziemiński, Poznań