Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - Rzędziany - lista kandydatek / kandydatów

Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,

• ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,

• nagrody indywidualne, jubileuszowe,

• premie kwartalne, dodatek stażowy za pracę w ZUS,

• wynagrodzenie "trzynastkę",

• rozwój zawodowy, w tym udział w różnych formach szkoleń,

• świadczenia z ZFŚS w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,

• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie.

• poszukujemy 1 osoby do zatrudnienia,

• miejsce świadczenia pracy: magazyn dokumentacji w miejscowości Rzędziany 73 (gmina Tykocin),

• proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną,

• skontaktujemy się e-mailowo/telefonicznie z kandydatkami/kandydatami spełniającymi wymagania formalne,

• oferta niekompletna, przesłana po terminie nie będzie rozpatrywana.

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

• polegają na obsłudze komputera ponad 4 godzin na dobę,

• konieczność poruszania się po całym obiekcie,

• obsługa regałów stacjonarnych przy użyciu podestu jezdnego,

• praca na wysokości powyżej 1 m (wysokość regałów w magazynie 3 m),

• gotowość do ewentualnego odbywania podróży służbowych,

• budynek parterowy,

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe.

• Paulina Jakubiak Białystok

• Halina Kowalewska Białystok

• Ewelina Malinowska Łazy Małe

• Iwona Owsiejczuk Grabówka

• Danuta Przeklasa Białystok

• Urszula Rećko Nowe Aleksandrowo

• Krystian Słoma Białystok

• Karolina Smolińska Białystok

• Izabela Sokół Choroszcz

• Piotr Stanik Białystok

• Ewa Szarkowska Ignatki Osiedle

• Monika Szeremietiew Białystok

• Julia Świderska Białystok

• Karolina Zyśk Białystok

• Informacje dodatkowe:

• Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do aplikowania o pracę.

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

• Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

• Warunki wykonywania pracy:

• Lista kandydatek / kandydatów spełniających wymagania formalne:

• (imię, nazwisko, nazwa miejscowości zamieszkania)

Wymagania

• wykształcenie średnie.

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),

• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką.

• podstawowa znajomość Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,

• podstawowa znajomość Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20.10.2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,

• umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE,

• zaangażowanie w wykonywane zadania,

• orientacja na cel i jakość,

• komunikatywność,

• umiejętność współpracy i rozwiązywania problemów.

• CV,

• list motywacyjny,

• skan dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,

• skan dokumentów potwierdzających staż pracy związany z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką.

• Wymagania formalne dla stanowiska pracy:

• Wymagania niezbędne:

• Atutem będzie:

• Wymagania dodatkowe:

• Wymagane dokumenty:

• Dokumenty należy przesłać wyłącznie przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty.

Zakres obowiązków

• gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym,

• realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,

• realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,

• przekazuje dokumentację spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych,

• przyjmuje z innych oddziałów, weryfikuje, przechowuje oraz udostępnia tzw. wyznaczoną dokumentację oraz zapewnia jej obsługę techniczną.

• Udostępnia i utrzymuje zasoby dokumentacji w obiegu bieżącym w tym:

Opis

Udostępnia i utrzymuje zasoby dokumentacji w obiegu bieżącym w tym: gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym, realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ, realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych, przekazuje dokumentację spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych, przyjmuje z innych oddziałów, weryfikuje, przechowuje oraz udostępnia tzw. wyznaczoną dokumentację oraz zapewnia jej obsługę techniczną. Udostępnia i utrzymuje zasoby dokumentacji w obiegu bieżącym w tym: wykształcenie średnie. wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka), minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką. podstawowa znajomość Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, podstawowa znajomość Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20.10.2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE, zaangażowanie w wykonywane zadania, orientacja na cel i jakość, komunikatywność, umiejętność współpracy i rozwiązywania problemów. CV, list motywacyjny, skan dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, skan dokumentów potwierdzających staż pracy związany z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką. Wymagania formalne dla stanowiska pracy: Wymagania niezbędne: Atutem będzie: Wymagania dodatkowe: Wymagane dokumenty: Dokumenty należy przesłać wyłącznie przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty. zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę, ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, nagrody indywidualne, jubileuszowe, premie kwartalne, dodatek stażowy za pracę w ZUS, wynagrodzenie "trzynastkę", rozwój zawodowy, w tym udział w różnych formach szkoleń, świadczenia z ZFŚS w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych, atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie. poszukujemy 1 osoby do zatrudnienia, miejsce świadczenia pracy: magazyn dokumentacji w miejscowości Rzędziany 73 (gmina Tykocin), proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną, skontaktujemy się e-mailowo/telefonicznie z kandydatkami/kandydatami spełniającymi wymagania formalne, oferta niekompletna, przesłana po terminie nie będzie rozpatrywana. spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera ponad 4 godzin na dobę, konieczność poruszania się po całym obiekcie, obsługa regałów stacjonarnych przy użyciu podestu jezdnego, praca na wysokości powyżej 1 m (wysokość regałów w magazynie 3 m), gotowość do ewentualnego odbywania podróży służbowych, budynek parterowy, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe. Paulina Jakubiak Białystok Halina Kowalewska Białystok Ewelina Malinowska Łazy Małe Iwona Owsiejczuk Grabówka Danuta Przeklasa Białystok Urszula Rećko Nowe Aleksandrowo Krystian Słoma Białystok Karolina Smolińska Białystok Izabela Sokół Choroszcz Piotr Stanik Białystok Ewa Szarkowska Ignatki Osiedle Monika Szeremietiew Białystok Julia Świderska Białystok Karolina Zyśk Białystok Informacje dodatkowe: Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do aplikowania o pracę. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy. Warunki wykonywania pracy: Lista kandydatek / kandydatów spełniających wymagania formalne: (imię, nazwisko, nazwa miejscowości zamieszkania)