Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Oferujemy

• sprzęt komputerowy

• sprzęt biurowy

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.

• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę

• konieczność poruszania się po całym obiekcie

• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS

• budynek 9 piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym na poziomie 0 dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,

• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze budynku,

• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia służąca do pokonania różnicy poziomów chodnika,

• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

• Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

• Warunki pracy:

• Wyposażenie stanowiska pracy:

• Warunki wykonywania pracy:

Wymagania

• wykształcenie średnie

• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną

• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

• podstawowa znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów i przyjmowania skarg i wniosków

• podstawowa znajomość wybranych zagadnień przepisów prawa pocztowego

• umiejętność obsługi pakietu MS Office

• orientacja na cel i jakość

• umiejętność komunikacji i współpracy

• nastawienie na rozwój

• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach

• CV

• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat i wskazaniem nr oferty 23/26/z

• kserokopie lub skany dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe

• dla ofert papierowych wymagane jest odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji według wzoru:

• nadesłanych dokumentów nie zwracamy

• oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będą rozpatrywane

• dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne

• proces rekrutacji obejmować będzie formalną ocenę dokumentów oraz rozmowę kwalifikacyjną w Oddziale ZUS w Szczecinie

• Wymagania formalne:

• Niezbędne:

• Mile widziane:

• Wymagania dodatkowe:

• Wymagane dokumenty:

• Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.'

• Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

• Miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty lub wysłać pocztą na adres:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

• Oddział ZUS w Szczecinie

• ul. Jana Matejki 22

• 70-530 Szczecin

• Wydział Kadrowo - Płacowy z dopiskiem 'oferta pracy nr 23/26/z'

• Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz aplikacyjny lub datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Szczecinie.

• Informacje dodatkowe:

Zakres obowiązków

• Zakres zadań wykonywanych w ramach funkcji organizacyjnej:

• Zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych.

Opis

Zakres zadań wykonywanych w ramach funkcji organizacyjnej: Zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych. Zakres zadań wykonywanych w ramach funkcji organizacyjnej: Zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych. wykształcenie średnie minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych podstawowa znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów i przyjmowania skarg i wniosków podstawowa znajomość wybranych zagadnień przepisów prawa pocztowego umiejętność obsługi pakietu MS Office orientacja na cel i jakość umiejętność komunikacji i współpracy nastawienie na rozwój umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach CV list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat i wskazaniem nr oferty 23/26/z kserokopie lub skany dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe dla ofert papierowych wymagane jest odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji według wzoru: nadesłanych dokumentów nie zwracamy oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będą rozpatrywane dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne proces rekrutacji obejmować będzie formalną ocenę dokumentów oraz rozmowę kwalifikacyjną w Oddziale ZUS w Szczecinie Wymagania formalne: Niezbędne: Mile widziane: Wymagania dodatkowe: Wymagane dokumenty: Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.' Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Miejsce składania dokumentów: Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty lub wysłać pocztą na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział ZUS w Szczecinie ul. Jana Matejki 22 70-530 Szczecin Wydział Kadrowo - Płacowy z dopiskiem 'oferta pracy nr 23/26/z' Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz aplikacyjny lub datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Szczecinie. Informacje dodatkowe: sprzęt komputerowy sprzęt biurowy spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż. polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę konieczność poruszania się po całym obiekcie wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS budynek 9 piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym na poziomie 0 dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze budynku, wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika, przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia służąca do pokonania różnicy poziomów chodnika, drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Warunki pracy: Wyposażenie stanowiska pracy: Warunki wykonywania pracy: