Młodszy specjalista w Wydziale Organizacyjnym, Dział Organizacyjny, Sekretariat w Opolskim Oddziale Wojewódzkim NFZ

WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,

• Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,

• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

• Kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu),

• Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,

• Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

• Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

• Dokumenty do pobrania!

• CO OFERUJEMY

• W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem

• e-mail:

• Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 26.05.2026 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00, w poniedziałki w godz. 08:00-18:00) lub przesłać na adres:

• Opolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

• ul. Ozimska 72A

• 45-310 Opole

• Wydział Spraw Pracowniczych

• z dopiskiem: oferta pracy Opole/26/07

• (decyduje data wpływu oferty do Oddziału)

• k - kobieta / m - mężczyzna

• Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku

• dodatkowy urlop stażowy

• profesjonalny system szkoleń

• możliwość dofinansowania nauki języka do 100%

• możliwość dofinansowania studiów do 100%

• opiekę mentora/ mentorki

• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:

• dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”

• dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci

• Kasa Zapomogowo Pożyczkowa

• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach

• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)

• wynagrodzenie zasadnicze:

• na stanowisko młodszy specjalista od 5500,00 zł brutto miesięcznie,

• możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: LINK

Wymagania

• doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu,

• umiejętność poprawnego formułowania korespondencji urzędowej,

• komunikatywność,

• odporność na stres,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• umiejętność pracy w zespole.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe

• lata pracy zawodowej:

• na stanowisko młodszy specjalista (k/m)*: przy wykształceniu wyższym wymagany 1 rok pracy zawodowej.

• umiejętność biegłej obsługi komputera i składowych pakietu Microsoft Office,

• umiejętność obsługi ePUAP, e- doręczeń,

• znajomość zasad obsługi elektronicznych systemów kancelaryjnych - EZD.

Zakres obowiązków

• Zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej Dyrektora Oddziału i jego zastępców,

• Obsługa spotkań organizowanych w siedzibie Oddziału,

• Przyjmowanie poczty przekazywanej drogą elektroniczną,

• Przygotowywanie codziennej korespondencji do dekretacji przez Dyrektora Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz jego zastępców,

• Wprowadzenie informacji na temat przyjętej korespondencji do informatycznego Systemu Obiegu Dokumentów - EZD,

• Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz jego zastępców,

• Sporządzanie zapotrzebowania na artykuły niezbędne do funkcjonowania Sekretariatu obsługi spotkań organizowanych w siedzibie Oddziału.

Termin składania ofert 26.05.2026 r.

• Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,

• które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

• Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.

Opis

1 etat/ umowa o pracę Liczba etatów / rodzaj umowy