Specjalista ds. Zarządzania Umowami (m / k)

Firma

• Media Saturn Holding Polska

Dział

• Centrala - Ekspansja & Nieruchomości

O nas

• Jesteśmy liderem rynku sprzedaży elektroniki w Polsce. Znasz nas doskonale, przez ostatnie 25 lat wyznaczaliśmy kierunek rozwoju branży i robimy to nadal. Dla Klientów jesteśmy przewodnikami po świecie technologii. Klient jest w centrum naszych działań, a jego satysfakcja to nasz wspólny cel.

• Najlepsze rozwiązania powstają, gdy spotykają się różne perspektywy. Różnorodność jest kluczem do osiągnięcia naszej wizji, aby stać się Mistrzem Doświadczeń w Elektronice Użytkowej. Cenimy różnorodność, promujemy równe szanse i wspieramy integrację - dołącz do naszego zespołu!

Wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

• Komunikatywność i otwartość na współpracę z różnymi interesariuszami

• Dobra organizacja pracy, terminowość, skrupulatność

• Poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania

• Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz PowerPoint

• Podstawowa znajomość dokumentacji prawnej

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie danych i materiałów do prezentacji projektów (analiza umowy najmu, dane z SAP, przygotowywanie zestawień w arkuszu excel)

• Wprowadzanie, uzupełnianie i aktualizacja danych kontraktowych w systemie na potrzeby procesów krajowych i międzynarodowych

• Koordynowanie procesu podpisywania umów i aneksów – sprawdzanie kompletności dokumentów i utrzymywanie założonych terminów

• Współpraca z działami wewnętrznymi i zespołami międzynarodowymi oraz Notariuszem i Prawnikami (obsługa aktów notarialnych)

• Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi oraz analiza zapisów umów najmu

• Aktualizacja baz danych, archiwizacja dokumentów oraz praca z dokumentami (umowy najmu, akty notarialne, korespondencja)