Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k / m)

Oferujemy

• Pracę na odpowiedzialnym stanowisku w największej grupie kapitałowej w kraju,

• Super atmosferę, przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą,

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę

• Zatrudnienie w wymiarze 0,5 etatu z pracą stacjonarną w godzinach 10:00-14:00,

• Dostęp do platformy szkoleniowej, gdzie z pewnością znajdziesz coś dla siebie,

• Pakiet benefitów (karta Multisport, opieka medyczna w LuxMed, ubezpieczenie na życie, liczne oferty pracownicze dedykowane pracownikom Grupy),

• Ponieważ praca to nie wszystko – dostęp do bezpłatnych sekcji tematycznych i sportowych :)

Wymagania

• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku,

• Doświadczenie w pracy z systemami obsługi i akceptacji dokumentów (w szczególności faktur)

• Wykształcenie min. średnie,

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,

• Zdolność samodzielnego identyfikowania problemów oraz proponowania adekwatnych rozwiązań,

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej,

• Systematyczność, terminowość,

• Otwartość na okazjonalne wyjazdy służbowe pomiędzy lokalizacjami,

• Prawo jazdy kat. B

• Umiejętności z zakresu administracyjnego lub nieruchomościowego

• Mile widziane:

Opis

Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym, Współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie nieruchomości, Zgłaszanie usterek i awarii technicznych do Zarządcy budynku oraz bieżąca współpraca z serwisami, Wsparcie organizacyjne przy obsłudze spotkań, szkoleń i konferencji, Zamawianie artykułów biurowych i innych na potrzeby pracowników oraz przyjmowanie dostaw, Obsługa gości i klientów firmy, połączeń telefonicznych oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Kompletowanie i prawidłowe przechowywanie dokumentacji związanej z zakresem swojego działania, Współpraca z Departamentem Ochrony w zakresie kontroli dostępu oraz nadzoru nad kartami dostępu dla pracowników i gości, Prowadzenie ewidencji umów, kosztów eksploatacyjnych, protokołów technicznych; sporządzanie raportów na podstawie baz danych, Prowadzenie ewidencji zajętości stanowisk pracy w obiektach objętych obsługą administracyjną, Obsługiwanie i wprowadzanie dokumentów do systemów informatycznych, Wsparcie oraz zastępstwo w przypadku nieobecności członka zespołu w procesach związanych z administrowaniem wynajmowanych i własnych obiektów, Wykonywanie raportów na potrzeby firmy z zakresu obsługi administracyjnej, Wyjazdy służbowe pomiędzy lokalizacjami - dotyczy biur najmowanych i budynków własnych.