Stanowisko ds. administracyjnych

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie

• system premiowy

• bogaty pakiet benefitów (karty sportowe, dofinansowanie urlopu, nauki i kultury)

• możliwość rozwoju poprzez udział w różnych formach szkoleń, warsztatów itp.

• szansę budowania własnych kompetencji i współpracy zespołowej

• Oferujemy:

Wymagania

• wykształcenie średnie

• minimum 1 rok pracy w obsłudze administracyjnej

• minimum 2 lata doświadczenia w realizacji zadań administracyjno-organizacyjnych

• umiejętność obsługi programów MS Word, MS Excel

• orientacja na cel i jakość

• dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne

• nastawienie na współpracę

• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach

• elastyczność

• CV

• list motywacyjny

• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) i /lub sprawdzenie praktycznych umiejętności kandydata niezbędnych na danym stanowisku pracy

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne

• przesłanych dokumentów nie zwracamy

• oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana

• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

• Wymagania niezbędne:

• Mile widziane:

• Wymagania dodatkowe:

• Wymagane dokumenty:

• Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny ("Aplikuj")

• Dodatkowe informacje:

Zakres obowiązków

• przyjmuje interesantów, udziela informacji o funkcjonowaniu instytucji i kieruje do odpowiednich komórek organizacyjnych lub pracowników

• obsługuje interesantów telefonicznie (m.in. przekazuje połączenia, udziela informacji) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej

• prowadzi ewidencję gości, wydaje i przyjmuje identyfikatory oraz przepustki

• monitoruje realizację umów oraz rozlicza dokumenty związane z ich wykonaniem, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych

• Zakres zadań