Administrative Assistant (M / K)

Opis

Dla jednego z naszych Klientów, globalnej firmy energetyczno-przemysłowej działającej w obszarach energii, OZE, infrastruktury oraz metali, poszukujemy osoby na stanowisko: Administrative Assistant w Grudziądzu. W tej roli będziesz zapewniać niezbędne wsparcie administracyjne oraz podstawową pomoc osobistą dla Asystenta/Asystentki Dyrektora Generalnego, dbając o sprawne i efektywne funkcjonowanie codziennych działań. Będziesz realizować to poprzez skuteczne zarządzanie harmonogramem, profesjonalną obsługę komunikacji oraz silne wsparcie organizacyjne, przy jednoczesnym zachowaniu wysokiego poziomu dyskrecji, elastyczności i dbałości o szczegóły.

To oferujemy

• Strategiczny wpływ: bezpośredni udział w realizacji nowoczesnego, wielomilionowego projektu infrastruktury energetycznej o kluczowym znaczeniu dla transformacji energetycznej Polski

• Międzynarodowe środowisko: rozwój zawodowy w dynamicznej, globalnej organizacji będącej liderem w sektorze energetycznym i metalurgicznym

• Doświadczenie w systemie EPC: unikalną szansę na zdobycie cennej praktyki w projektach o dużej skali, które mają realny wpływ na branżę

• Globalną współpracę: codzienną pracę z międzynarodowymi zespołami w ramach dynamicznie rosnącego sektora energii i infrastruktury

• Zatrudnienie na czas określony: 6 miesięcy

• Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Nasze wymagania

• Doświadczenie na stanowisku Asystenta/Asystentki administracyjnej, Asystenta/Asystentki osobistej lub na podobnym stanowisku

• Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz skutecznego zarządzania czasem

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie

• Wysoki poziom profesjonalizmu oraz umiejętność zachowania poufności informacji

• Umiejętność efektywnego wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz ustalania priorytetów

• Biegła obsługa poczty elektronicznej, kalendarzy oraz podstawowych programów biurowych

• Rzetelność, elastyczność oraz dbałość o szczegóły

Twój zakres obowiązków

• Zapewnianie wsparcia administracyjnego i organizacyjnego na wysokim poziomie dla kadry zarządzającej, w tym zarządzanie procesem autoryzacji podpisów w imieniu Dyrektora Generalnego

• Zarządzanie kalendarzem, spotkaniami, harmonogramem oraz priorytetami w celu zapewnienia efektywnej organizacji czasu pracy

• Obsługa korespondencji e-mailowej, połączeń telefonicznych oraz profesjonalnej komunikacji biznesowej z zachowaniem dyskrecji i wysokiej jakości obsługi

• Przygotowywanie, organizowanie, prowadzenie i aktualizowanie dokumentów, rejestrów oraz raportów, z zapewnieniem ich poprawności i poufności

• Koordynowanie spotkań, w tym przygotowywanie agend, organizacji logistycznej, sporządzanie notatek/protokołów oraz monitorowanie realizacji działań następczych

• Wspieranie bieżących potrzeb osobistych i biznesowych kadry zarządzającej, w tym planowanie terminów, przypomnień, podróży służbowych oraz rezerwacji

• Wsparcie w organizacji wydarzeń, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz związanej z nimi logistyki

• Utrzymywanie uporządkowanego systemu archiwizacji dokumentów w formie elektronicznej i papierowej

• Monitorowanie zadań, terminów oraz działań następczych w celu zapewnienia terminowej realizacji zobowiązań

• Przewidywanie potrzeb, proaktywne rozwiązywanie problemów oraz wsparcie projektów specjalnych i doraźnych zadań.