Administrator / ka ds. Floty i Wsparcia Zespołów TR i L&ER

Opis

Drogi Kandydacie, chcemy Cię poinformować, że Volvo Group w Polsce posługuje się polityką "Internal Reporting Procedure" jeśli potrzebujesz więcej informacji proszę skontakuj się z nami poprzez adres mailowy:recruitment.poland@volvo.com.

Czym będziesz się zajmował/a:

• Administrowanie flotą samochodów służbowych dla Volvo Polska Sp. z o.o. we Wrocławiu i wsparcie użytkowników aut w likwidacji szkód, wynajmie średnioterminowym, autach zastępczych.

• Współpraca z leasingodawcami (konfiguracja nowych aut, zmiany warunków leasingu, wykroczenia drogowe, wsparcie użytkowników), brokerami (polisy) i innymi zewnętrznymi i wewnętrznymi partnerami.

• Prowadzenie baz danych i tworzenie raportów na potrzeby organizacji.

• Opisywanie faktur kosztowych związanych z autami służbowymi.

• Organizowanie i nadzorowanie akcji wymiany opon na terenie Volvo dla aut flotowych.

• Dystrybucja kart paliwowych oraz dowodów rejestracyjnych do użytkowników aut służbowych.

• Okresowa aktualizacja dokumentów i procesów związanych z Polityką Samochodów Służbowych, wsparcie procesu zmian dostawców lub innych wdrażanych zmian.

• Wsparcie zespołów Total Reward i Labour&Employee Relations w aktualnych projektach i wdrożeniach.

• Wsparcie ww. Zespołów w innych bieżących zadaniach.

Kim jesteś? Nasze oczekiwania:

• pracowałeś/aś w obszarze administracji flotą samochodów służbowych

• masz doświadczenie w pracy we wsparciu pracowników/klientów lub administracji

• znasz prawo pracy

• szybko nawiązujesz relacje, łatwo komunikujesz się z innymi

• interesuje Cię motoryzacja i obszar administracji flotą

• dobrze znasz Excela, łatwo uczysz się nowych programów komputerowych

• dobrze znasz język angielski

• prawo jazdy kat. B

Ponadto oferujemy szeroki pakiet dodatków i benefitów:

• pakiet medyczny, kafeteria, dofinansowanie kart sportowych

• okazję do zdobycia doświadczenia w obszarze administracji flotą oraz świadczeń dla pracowników w dużej, międzynarodowej firmie

• możliwości rozwoju oraz nauki nowych rzeczy

• parking w pobliżu biura