Asystent / Asystentka Zarządu
Warszawa, Polska, mazowieckie, Polska
Najważniejsze cechy oferty
Praca zdalna - bez dojazdów
Pełny etat
Prywatna opieka medyczna
Opis
Miejsce pracy: Biuro Medicover, Warszawa, Al. Jerozolimskie 96
Oferujemy
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Pracę w systemie hybrydowym (1x w tygodniu praca zdalna).
Narzędzia do pracy: laptop i telefon.
Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, on-line oraz programach rozwojowych.
Bezpłatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny.
Szukamy osoby, która
Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim wspierającym kadrę zarządzającą.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) umożliwiająca swobodną komunikację biznesową.
Doskonała organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów oraz skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Wysoki poziom odpowiedzialności, dokładności i dbałości o szczegóły.
Proaktywność oraz samodzielność w działaniu i rozwiązywaniu bieżących wyzwań.
Dofinansowanie do Pakietu Stomatologicznego.
Dostęp do platformy do nauki języków obcych.
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem Dyrektora, w tym planowanie i koordynacja spotkań oraz nadzór nad realizacją harmonogramu.
Organizacja podróży służbowych, obejmująca rezerwacje i logistykę.
Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz, umów oraz pozostałej dokumentacji biznesowej.
Koordynowanie komunikacji pomiędzy Dyrektorem a kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Organizacja spotkań, wydarzeń biznesowych oraz wizyt gości zewnętrznych.
Nadzór nad obiegiem dokumentów, archiwizacją oraz zapewnienie poufności przetwarzanych informacji.
Rozliczanie wydatków służbowych, delegacji oraz dokumentacji kosztowej związanej z działalnością Dyrektora.
Codzienne wspieranie funkcjonowania działu Finansów.
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, ze szczególnym uwzględnieniem Excel, Word i PowerPoint.
Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość budowania pozytywnych relacji z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
Dostęp do platformy Medicover Benefits (m.in. bilety do kina, teatru) zniżki na usługi i produkty oferowane przez spółki Medicover, grupowe ubezpieczenie NNW i inne.
Angażujące akcje w ramach kampanii well-beingowych.
Możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover.