Asystentka / Asystent Zarządu

Region

• małopolskie

Nr ref.

• RW/RZ/NOK/2026

Spółka

• ORLEN Południe

Benefity

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• ubezpieczenie na życie

• zniżki na firmowe produkty i usługi

• program emerytalny

• preferencyjne pożyczki

• dodatkowe świadczenia socjalne

• karty przedpłacone

• dofinansowanie wypoczynku

• inicjatywy dobroczynne

• system premiowy

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie

• Zróżnicowany zespół pracowników

• Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie

• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin

• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenia w roli asystentki/asystenta zarządu/managera wysokiego szczebla

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu

• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz kultura osobista na wysokim poziomie

• Dyskrecja, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu, w tym umiejętność pracy z informacjami poufnymi

• Proaktywna postawa

• Skuteczność w działaniu oraz odpowiedzialność biznesowa

• Nastawienie na ciągły rozwój i umiejętność czerpania z różnych perspektyw

• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (w mowie i w piśmie)

• Biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel oraz sprawność w pracy z dokumentacją

• Prawo jazdy kat. B

Miejsce pracy

• Trzebinia

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej Zarządu

• Prowadzenie oraz koordynacja kalendarza i korespondencji Członków Zarządu

• Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych Zarządu

• Przygotowywanie oraz weryfikacja korespondencji i dokumentów

• Koordynacja obiegu dokumentów, umów i korespondencji

• Wsparcie i organizacja wewnętrznych i zewnętrznych spotkań Zarządu i ich gości

• Sporządzenie zestawień, sprawozdań, raportów oraz prezentacji multimedialnych na potrzeby Zarządu

• Dbanie o poufność i wizerunek firmy – zapewnienie dyskrecji, profesjonalnej obsługi oraz wysokich standardów organizacyjnych

• Wsparcie administracyjne innych działów oraz udział w projektach ogólnofirmowych na zlecenie Zarządu