Specjalista / specjalistka ds. administracji | 6-12 miesięcy

Opis

Posiadasz już pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, a także znasz język angielski na poziomie minimum B2 i szukasz kolejnych wyzwań zawodowych w pracy administracyjnej w Recepcji? Jeśli tak, to świetnie trafiłeś/aś! Firma o ugruntowanej pozycji na rynku szuka osoby do takiej pracy! Lokalizacja pracy: Sokołów (powiat pruszkowski) Umowę o pracę tymczasową na okres 1,5 roku z możliwością przedłużenia Wynagrodzenie w wysokości 5500 zł miesięcznie Pakiet benefitów: dofinansowanie do karty sportowej, prywatnej opieki medyczne, zniżki na zakupy online Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w firmie o ugruntowanej pozycji Pracę w znanej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku Obsługa Recepcji (pierwszy punkt kontaktu dla gości, pracowników i Klientów) Zadania administracyjne takie jak np. zamawianie materiałów biurowych i promocyjnych Zarządzanie obiegiem dokumentów, a także przygotowywanie zestawień Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji mailowej, a także odbieranie poczty przychodzącej, wychodzącej Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, przygotowanie sali na spotkania, a także dbanie o utrzymanie porządku przed jak spotkaniami jak i po spotkaniach Współpraca z firmami zewnętrznymi, obsługa kurierów, dostawców i serwisantów Rezerwacja usług transportowych i hotelowych Zgłaszanie usterek lub braków materiałów Prowadzenie ewidencji wejść i wyjść gości, wydawanie identyfikatorów i współpraca z ochroną Pierwszego doświadczenia w pracy biurowej Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2 Skrupulatności i bycia zorganizowanym Umiejętności priorytetyzowania zadań Otwartości i kumonikatywności, a także umiejętności nawiązywania relacji biznesowych Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Doświadczenie

• 6-12 miesięcy