Specjalista ds. zamówień publicznych

Opis

Uniwersytet Warszawski - Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego poszukuje pracownika do działu Zamówień Publicznych. Uniwersytet Warszawski ICM, poszukuje pracownika na stanowisko specjalisty/starszego specjalisty ds. zamówień publicznych Miejsce pracy: ICM UW (02-630 Warszawa, ul. Tyniecka 15/17), Rodzaj zatrudnienia (rodzaj umowy): Umowę o pracę - pełny etat Zadania: Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych; Opracowywanie specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) oraz innych dokumentów dotyczących postępowań o udzielenie zamówień; Pełnienie roli sekretarza w prowadzonych w dziale postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych;

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

• atrakcyjny pakiet socjalny (m.in. dopłata do wczasów, możliwość korzystania z ośrodków sportowych/wypoczynkowych UW, pakiet niepublicznej opieki zdrowotnej);

• możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia własnych kwalifikacji poprzez udział w licznych szkoleniach organizowanych przez Uniwersytet

• Warszawski.

• dodatkowe wynagrodzenie roczne ("trzynastka")

• Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego wraz z podpisanymi, opcjonalnymi oświadczeniami podpisaną klauzulą dotyczącą ochrony danych osobowych na adres e-mail: rekrutacja@icm.edu.pl

Wymagania

• wykształcenie wyższe (mile widziane szkolenia z zakresu zamówień publicznych);

• doświadczenie zawodowe: 2-3 lata po stronie Zamawiającego na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych w jednostce publicznej;

• znajomość Platformy e-Zamówienia oraz eNotices 2;

• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;

• znajomość przepisów o finansach publicznych w tym odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;

• umiejętność pracy w zespole otwartość, komunikatywność;

• dokładność, terminowość i bardzo dobra organizacja pracy (znajomość organizacji pracy na UW mile widziana);

• odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, inicjatywa i zaangażowanie;

• umiejętność poszukiwania i pozyskiwania informacji oraz wykorzystanie ich chęć rozwoju i samokształcenia,

• Dodatkowe atuty: doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych;

• doświadczenie pracy na uczelni wyższej będzie dodatkowym atutem.

Proces rekrutacji

• do 3 czerwca 2026 r.

• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz anulowania naboru bez podania przyczyny.

• Informacja o Procedurze zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Warszawskim na podstawie Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów

• Na Uniwersytecie Warszawskim obowiązuje procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowania działań następczych - Procedura zgłoszeń wewnętrznych, stanowiąca załącznik do zarządzenia nr 94 Rektora UW z dnia 17 września 2024 r. w sprawie procedury zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowania działań następczych na

• Uniwersytecie Warszawskim, opublikowana i dostępna w Monitorze UW, poz. 266.

• imię i nazwisko

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

• Administrator

• Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest

• Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.

• Z administratorem można kontaktować się:

• listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa -

• Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego;

• telefonicznie: 22 55 20 000.

• Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.

• Cel i podstawy prawne przetwarzania

• Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy

• (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego

• natomiast inne dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody.

• Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie

• Art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.);

• Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.

• kategorie danych osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie

• Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę

• Wszystkie wspomniane powyżej zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in.

• wysyłając maila na adres: odo@icm.edu.pl.

• Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

• Okres przechowywania danych

• Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.

• W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 9 miesięcy.

• Odbiorcy danych

• Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

• Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, jak np. pracuj.pl, linkedIn.com.

• Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

• Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Zapisy prowadzimy przez Formularze Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi Google Workspace for Education - firmę Google LLC, w jej centrach przetwarzania danych.

• Prawa osób, których dane dotyczą

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

• https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

• Informacja o wymogu podania danych

• Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

• (miejscowość i data) (podpis kandydata)

• OŚWIADCZENIA

• Przetwarzanie szczególnych kategorii danych dokumentach przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.