Business Administrative Specialist (M / K)

Opis

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Business Administrative Specialist (M/K).

Branża

• Biuro

Oferta

• Umowa o pracę – 3 miesiące okres próbny, następnie umowa na okres 12 miesięcy

• Widełki wynagrodzenia: 9000 – 10 500 zł brutto

• Lokalizacja biura – Warszawa Mokotów

• Praca hybrydowa po wdrożeniu

• Pakiet benefitów: możliwość dołączenia do karty sportowej, karty medycznej i ubezpieczenia na życie, karta lunchowa

• Oferta dotyczy pracy tymczasowej.

• Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, finanse lub pokrewne)

• Minimum 2-3 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, operacyjnym lub wsparcia biznesu

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją biznesową oraz raportowaniem

• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

• Umiejętność przygotowywania analiz i raportów w Excelu

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów

• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne i dbałość o szczegóły

• Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie

• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów

• Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami w organizacji

• Komunikatywność i wysoka kultura biznesowa

Zadania

• Wsparcie administracyjne zespołów sprzedażowych, marketingowych i operacyjnych

• Koordynacja procesów biznesowych oraz monitorowanie terminowej realizacji działań

• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz biznesowych

• Zarządzanie obiegiem dokumentów, umów oraz archiwizacją dokumentacji

• Organizacja spotkań, warsztatów i wydarzeń biznesowych

• Współpraca z działami finansów, HR, zakupów oraz obsługi klienta

• Aktualizacja danych w systemach firmowych (CRM, ERP, SharePoint itp.)

• Wsparcie procesów budżetowania, rozliczeń oraz kontroli kosztów

• Monitorowanie wskaźników operacyjnych i przygotowywanie rekomendacji usprawniających procesy

• Udział w projektach związanych z optymalizacją procesów i wdrażaniem nowych narzędzi

Mile widziane

• Doświadczenie w organizacji procesów sprzedażowych lub komercyjnych

• Doświadczenie w pracy projektowej

• Znajomość systemów SAP, Salesforce lub podobnych platform biznesowych

• Znajomość Power BI, Power Query lub narzędzi CRM