Business Operations Partner

Opis

B2B Project: Business Operations Partner Model realizacji usług: hybryda — Warszawa Typ współpracy: B2B, przez Hays Poland Język: Angielski (min. B2) Opis projektu Doświadczenie w pracy z systemami zakupowymi, kontraktowymi lub workflow. Znajomość procesów Procure-to-Pay (P2P). Umiejętność pracy z danymi finansowymi, rezerwami i alokacją kosztów. Zaawansowana znajomość Microsoft Office 365 oraz Google Workspace. Bardzo dobra znajomość Excel lub Google Sheets wykorzystywanych do analiz i raportowania. Doświadczenie w pracy z dokumentacją oraz procesami compliance. Wysoka dbałość o szczegóły i jakość wykonywanych działań. Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami i terminami. Komunikatywny język angielski na poziomie minimum B2. Umiejętność współpracy z interesariuszami oraz wspierania użytkowników w zakresie procesów i systemów. Doświadczenie w procesach onboardingu dostawców. Znajomość środowisk opartych na obsłudze zgłoszeń (ticketing systems). Doświadczenie w środowisku korporacyjnym o wysokich wymaganiach compliance. Rome i MyBuy - mile widziane Środowisko technologiczne Systemy zakupowe Systemy do rejestracji i obiegu umów Microsoft Office 365 Google Workspace Microsoft Excel Google Sheets Rome MuyBuy Zakres usług Tworzenie i procesowanie zamówień zakupowych (Purchase Orders) w systemach wewnętrznych. Koordynacja procesu rejestracji, weryfikacji i aktualizacji danych dostawców. Współpraca z interesariuszami zaangażowanymi w onboarding dostawców. Tworzenie i rozliczanie rezerw finansowych oraz wsparcie w obszarze alokacji kosztów. Rejestrowanie i administracja umowami z partnerami zewnętrznymi. Weryfikacja kompletności dokumentacji oraz zgodności z obowiązującymi procedurami. Wsparcie użytkowników w zakresie poprawnego korzystania z systemów i procesów. Obsługa zgłoszeń i ticketów w systemach ROME oraz MyBuy. Zarządzanie centralną skrzynką mailową i formalna weryfikacja dokumentacji. Monitorowanie terminowości realizacji procesów oraz dbałość o jakość danych. Proces współpracy Weryfikacja profilu i doświadczenia przez zespół Hays Rozmowa z konsultantem Hays dotycząca projektu i zakresu usług Spotkanie z przedstawicielami projektu Ustalenie warunków współpracy Witamy w projekcie!

Płaca

• 75-95zł/h

• Stawka: 75-95zł/h Netto + VAT

Zakres obowiązków

• Hays IT Contracting to model współpracy oparty na zasadach B2B. Łączymy ekspertów z najciekawszymi projektami realizowanymi dla międzynarodowych organizacji. Dla naszego klienta z branny farmaceutycznej poszukujemy specjalisty na stanowisko Business Operations Partner - rola operacyjno-systemowa wspierająca procesy zakupowe, obieg umów oraz systemy korporacyjne.

Informacje dodatkowe

• Nr ref.: 1201864

• Lokalizacja: Warszawa

• Rodzaj pracy: Kontrakt