Business Process Manager

Wymagania

• Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu projektami od strony biznesowej (w obszarze obsługi klienta/platformy handlowej/ produktów online) – co najmniej 2 lata

• Umiejętność samodzielnej pracy oraz organizowanie pracy zespołu projektowego

• Umiejętność planowania i organizowania pracy, co pozwala efektywnie zarządzać projektami i wdrażaniem, aby osiągać wyznaczone wskaźniki KPI

• Umiejętność wskazywania ryzyk i wynikające z nich priorytety do usprawnień

• Udokumentowana umiejętność w zakresie mapowania procesów

• Doświadczenie we współpracy w środowisku międzynarodowym

• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami: Jira, ClickUp, Excel

• Chęć i zaangażowanie w wprowadzanie zmian oraz gotowość do kwestionowania status quo

• Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, w tym umiejętność przedstawiania argumentów na rzecz poprawy doświadczeń klientów oraz szybkiego nawiązywania relacji z kluczowymi interesariuszami

• Umiejętność swobodnego porozumiewania się w języku angielskim (co najmniej na poziomie B2/C1)

Ze swojej strony oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) - nasze godziny pracy mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Mamy też do wykorzystania 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej.

• Długoterminowy, uznaniowy plan motywacyjny oparty na akcjach Allegro.eu (restricted stock units).

• Roczna premia uzależniona od Twojej oceny rocznej i wyników firmy.

• Świetnie zlokalizowane biura (m.in. z dobrze wyposażonymi kuchniami, parkingami dla rowerów) i znakomite narzędzia pracy (np. podnoszone biurka, ergonomiczne krzesła, interaktywne sale konferencyjne).

• Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym - Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy np. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy).

• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy.

• Budżet szkoleniowy, turystykę międzyzespołową i wewnętrzną platformę edukacyjną ze szkoleniami na różne tematy.

• Dzień wolny na wolontariat, z którego możesz skorzystać w pojedynkę, z zespołem albo z większą grupą osób połączoną wspólnym celem.

• Firmowe akcje specjalne - Kręć Kilometry, Family Day, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które obchodzimy.

• A to jeszcze nie wszystko! Więcej na temat benefitów możesz przeczytać tutaj.

• #dobrzetubyć, czyli:

• Będziesz kształtować przyszłość e-commerce - tworząc innowacyjne, pionierskie rozwiązania, które wyznaczają nowe standardy rynkowe. Mamy ponad 21 mln aktywnych kupujących w 6 krajach i współpracujemy z ponad 164 tys. Partnerami.

• Dołączysz do zespołu, na który zawsze możesz liczyć - pracują z nami świetni specjaliści, którzy dzielenie się wiedzą, doświadczeniem i dobrymi praktykami mają w DNA. Chcesz poznać ich lepiej? Posłuchaj Allegro Podcast.

• Dołączysz do zespołu, który zawsze chce być o krok przed rynkiem - działamy szybko, dynamicznie i na najwyższym poziomie, bo tylko tak możemy realnie wpłynąć na przyszłość e-commerce.

• Zbudujesz własną ścieżkę rozwoju - dzięki dostępowi do różnorodnych obszarów biznesowych, międzynarodowych projektów na dużą skalę, mobilności wewnętrznej, turystyce międzyzespołowej oraz regularnemu feedbackowi od managera, napędzisz swój rozwój.

• Przekonasz się, że błędy są dla nas okazją do nauki - wierzymy, że niezależnie do tego, jak dobrze wykonujemy swoją pracę, zawsze możemy być lepsi.

• Wyślij nam swoje CV i… do zobaczenia w Allegro!

Na czym polegać będzie Twoja praca?

• Zmniejszenie nakładu pracy klientów dzięki podejściu opartemu na ograniczaniu kontaktów (wskaźnik kontaktów).

• Zwiększenie efektywności rozwiązywania problemów oraz zapewniania rozwiązań samoobsługowych i zautomatyzowanych.

• Tworzenie procesów obsługi zapewniające rozwiązanie problemów klienta podczas jednej interakcji (First Contact Resolution).

• Zwiększanie zadowolenia klientów po kontakcie z działem obsługi klienta (tNPS Help).

• Monitorowanie potencjalnie wąskich gardeł i reagowanie odpowiednimi procedurami oraz planem usprawnień.

• Inicjowanie i zarządzanie projektami między działowymi oraz międzynarodowymi mającymi na celu poprawę jakości obsługi klienta lub eliminację utrudnień.

• Umowa na zastępstwo