Business Support Admin (M / K)

Opis

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Business Support Admin (M/K).

Branża

• Biuro

Oferta

• Zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 18 miesięcy

• Praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Praca w trybie hybrydowym

• Możliwość skorzystania z pakietu benefitów (karta MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)

• Oferta dotyczy pracy tymczasowej.

• Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Wymagania

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

• Znajomość narzędzi pakietu MS Office

• Odpowiedzialność, samodzielność i konsekwencja w działaniu

• Umiejętność szybkiego uczenia się i chęć rozwoju kompetencji

Zadania

• Wykonywanie ogólnych obowiązków administracyjnych na rzecz pracowników, zespołów oraz procesów biznesowych

• Opracowywanie, kompletowanie i analizowanie podstawowych informacji do raportów i materiałów prezentacyjnych

• Przygotowywanie wykresów, grafik i tabel wspierających analizy biznesowe oraz proces podejmowania decyzji

• Koordynowanie organizacji spotkań, w tym rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie sprzętu oraz materiałów

• Zarządzanie kalendarzami w różnych strefach czasowych i dbanie o to, aby przełożeni byli we właściwym miejscu we właściwym czasie

• Wspieranie procesów finansowych, takich jak rozliczanie kart służbowych, monitorowanie faktur oraz planowanie budżetu

• Organizacja podróży krajowych i zagranicznych, w tym wsparcie w procesie uzyskiwania wiz

• Pomoc w obsłudze umów prawnych oraz utrzymywaniu prawidłowych danych podstawowych klientów

• Kompletowanie i edycja treści prezentacji z różnych źródeł oraz dystrybucja raportów do interesariuszy

• Prowadzenie agend, list działań i planów programów/projektów oraz eskalowanie problemów w razie potrzeby

• Odpowiadanie na rutynową korespondencję zgodnie z obowiązującymi procedurami

• Tworzenie i zarządzanie witrynami SharePoint oraz współdzielonymi zasobami dyskowymi w celu usprawnienia organizacji pracy zespołów

• Proaktywna komunikacja w celu zaspokajania potrzeb klientów wewnętrznych i zewnętrznych

• Utrzymywanie kluczowych relacji z klientami i działami wewnętrznymi w celu zrozumienia oraz wspierania oczekiwań klientów

• Wsparcie w rozwiązywaniu problemów klientów, w tym niezgodności na fakturach, kwestii raportowych oraz problemów związanych z usługami

• Zapewnianie zastępstwa i wsparcia dla innych członków zespołu administracyjnego w razie potrzeby

• Organizowanie i utrzymywanie systemów biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz wyposażenia biura