Business support officer | 12-24 miesiące

Opis

Dla naszego klienta z branży obronnej poszukujemy obecnie nowej osoby na role administracyjną kóry/a dołączy do nowo otwieranego biura. zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę ( po okresie próbnym, oferowana jest umowa na czas nieokreślony ) benefity: opieka medyczne, karta sportowa, dofinansowanie do szkoleń premia roczna praca stacjonarna ( Łomna-Las, gm. Czosnów) obsługa recepcji oraz gościu biura ( mailowa / telefoniczna / osobista ) zarządzanie kartami wstępu zgodnie z obowiązującymi procedurami bezpieczeństwa biura Ppzyjmowanie oraz wysyłanie paczek i poczty bieżącej organizowanie transferów lotniskowych oraz innych lokalnych przejazdów dla pracowników z Warszawy oraz zagranicznych współpracowników pomoc w organizacji spotkań i eventów firmowych obsługa systemu rezerwacji sal konferencyjnych oraz koordynowanie harmonogramu spotkań w kalendarzu prowadzenie archiwum dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procesami dbanie o sprzęt biurowy, zamawianie materiałów piśmienniczych, usług cateringowych itp. utrzymywanie kontaktu z firmą sprzątającą, przewozową oraz innymi dostawcami wspierającymi funkcjonowanie biura zarządzanie drobnymi zakupami biurowymi oraz ewidencjonowanie wydatków zgodnie z procedurami firmy dążenie do stania się głównym punktem kontaktowym/wsparcia wiedzy w biurze. realizacja bieżących (ad-hoc) zadań zlecanych przez Zespół Zarządzający (Executive Team) oraz Managera Biura. doświadczenie w pracy administracyjnej na podobnym stanowisku bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom min B2/C1) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne umiejętność pracy w zespole z zachowaniem szacunku, swoboda w funkcjonowaniu w strukturze macierzowej wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności oraz umiejętności planowania i organizacji pracy proaktywność i zdolność do samodzielnego działania otwartość, przyjazna osobowość oraz chęć do nauki i rozwijania nowych umiejętności nastawienie na klienta wielozadaniowość Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Doświadczenie

• 12-24 miesiące