Stanowisko ds. planowania i rozliczeń kosztów Centrali

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

możliwość rozwoju zawodowego

bogaty pakiet świadczeń socjalnych

system premiowy

możliwość pracy zdalnej hybrydowej (po okresie próbnym)

sprzęt komputerowy

sprzęt biurowy

spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.

polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę

wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, głównie wewnętrznym

konieczność poruszania się po całym obiekcie

incydentalna konieczność wykonywania pracy poza biurem

konieczność odbywania sporadycznych podróży służbowych

budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych

stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze

wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika

drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie

w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Oferujemy:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Wyposażenie stanowiska pracy:

Warunki wykonywania pracy:

wykształcenie wyższe

minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze rachunkowości i/lub finansów, i/lub zamówień publicznych

minimum 3 lata stażu pracy ogółem

wykształcenie wyższe (ekonomia, rachunkowość, finanse, finanse publiczne, zamówienia publiczne, prawo);

minimum 2 lata doświadczenia zawodowego (obszar związany z rachunkowością, planowaniem, kontrolingiem, zamówieniami publicznymi)

znajomość Ustawy o rachunkowości

znajomość Ustawy o finansach publicznych

znajomość zasad rachunkowości ogólnej

podstawowa znajomość ustawy o zamówieniach publicznych

umiejętność obsługi programów MS OFFICE

orientacja na jakość

orientacja na cel

komunikacja

współpraca w zespole

elastyczność

nastawienie na rozwój

rozwiązywanie problemów

radzenie sobie w trudnych sytuacjach

CV

list motywacyjny

skany dokumentów potwierdzających wykształcenie

skan dokumentów dokumentujących wymagane doświadczenie zawodowe

skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

poszukujemy 3 pracowników

proces rekrutacji obejmować będzie pisemny test wiedzy (zawierał będzie pytania merytoryczne nakierowane głównie na zadania wykonywane przez pracowników WPC oraz rozmowę kwalifikacyjną wraz z pytaniami merytorycznymi weryfikującymi wiedzę kandydata (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS - forma preferowana lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)

skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne (niezbędne)

dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

oferty niekompletne tj. niezawierające skanu, któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane

poszukujemy pracownika na stanowisko (tj. od referenta do głównego specjalisty), który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. planowania i rozliczeń kosztów Centrali

Wymagania niezbędne:

Mile widziane:

Wymagania dodatkowe:

Wymagane dokumenty:

Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny 'Aplikuj', znajdujący się na dole oferty

Dodatkowe informacje:

monitoruje i kontroluje poziom zaangażowania środków w ramach zatwierdzonego planu finansowego Centrali;

weryfikuje i opiniuje pod względem zabezpieczenia środków w planie finansowym Centrali oraz pod względem spełniania warunków finansowo-rachunkowych:

opracowuje dane do sprawozdania z wykonania planu finansowego działalności bieżącej Centrali i uzgadnia wykonanie planu rzeczowo-finansowego zakupu i budowy środków trwałych w Centrali;

dokonuje okresowego zasilania danymi modułu planistycznego oraz rozliczenia kontrolingowego, zgodnie z obowiązującymi w zakładzie zasadami dotyczącymi rozliczeń kontrolingowych;

na podstawie sprawozdawczości finansowej i ewidencji księgowej dokonuje okresowych analiz, kontroli i oceny stopnia realizacji zatwierdzonego planu finansowego Centrali;

wykonuje czynności związane z kontrolą formalno-rachunkową dokumentów dotyczących operacji gospodarczych Centrali;

uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz negocjacjach z kontrahentami w przeprowadzanych w Centrali postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego m. in.: opiniuje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty zamówieniowe, modyfikacje lub wyjaśnienia tych dokumentów, analizuje i proponuje zasady rozliczania umów w kontekście zabezpieczenia środków w planie, weryfikuje prawidłowość rachunkową przyjętych kryteriów oceny ofert, weryfikuje i ocenia prawidłowość ofert i formularza cenowego pod względem kompletności danych finansowych i prawidłowości rachunkowej;

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

wnioski komórek organizacyjnych Centrali na realizację dostaw i usług,

wnioski komórek organizacyjnych Centrali o dokonanie zmian w planie finansowym

projekty umów,

wnioski na realizację dostaw i usług dotyczące przeprowadzenia postępowania o zamówienia publiczne,

dokumenty zabezpieczeń należytego wykonania umów w formie gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych;