Stanowisko ds. obsługi korespondencji (k / m)

Oferujemy

• 1 etat,

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,

• możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji

• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

• ruchomy czas pracy

• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.

• sprzęt komputerowy

• sprzęt biurowy

• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

• konieczność poruszania się po całym obiekcie,

• konieczność odbywania podróży służbowych,

• budynek 4-piętrowy z 2 windami,

• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych w budynku na 1 piętrze,

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

• Oferujemy:

• Do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

• Wyposażenie stanowiska pracy:

• Warunki wykonywania pracy:

• Lista kandydatów:

• Katarzyna Badziura, Ruda Śląska

• Bartosz Biderman, Zabrze

• Sandra Bujoczek, Ruda Śląska

• Agnieszka Cyrnik, Bytom

• Barbara Drejws-Biskupek, Przezchlebie

• Anna Durasiewicz-Idkowiak, Ruda Śląska

• Iwona Giec, Legnica

• Monika Giera, Zabrze

• Amadeus Jagieła-Zając, Wieszowa

• Aleksandra Jonda, Knurów

• Klaudia Kałmuk, Tarnowskie Góry

• Weronika Kluska, Bytom

• Mariola Klyszcz, Chorzów

• Magdalena Kotlenga, Gliwice

• Blanka Labuszka, Chorzów

• Małgorzata Lossa, Bytom

• Martyna Lutomska, Bytom

• Anna Mandrela, Zabrze

• Olga Nowak-Pietrołaj, Zabrze

• Katarzyna Orłowska, Ruda Śląska

• Karolina Patyk, Ruda Śląska

• Maryna Pavlychenko, Gliwice

• Agnieszka Pydych, Zabrze

• Judyta Skaletz, Zabrze

• Natalia Sopyła, Wilcza

• Anna Szuła, Ruda Śląska

• Patrycja Śmietana, Bytom

• Katarzyna Tlałka, Potępa

• Tomasz Tomszik, Zabrze

• Renata Wesołowska, Zabrze

• Agnieszka Widuch, Ruda Śląska

• Monika Wiśniewska, Gliwice

• Joanna Wypior, Ruda Śląska

• Renata Ziaja, Jaśkowice

• Sylwia Ziętek, Zabrze

• Patrycja Zioła, Zabrze

• Żaneta Zontek, Zabrze

• Wyniki naboru:

• Pan Bartosz Biderman posiada odpowiednią merytoryczną wiedzę ora predyspozycje do prawidłowego realizowania zadań na oferowanym stanowisku pracy.

Wymagania

• wykształcenie średnie

• doświadczenie zawodowe do 1 roku

• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną

• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

• znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną

• znajomość przepisów w zakresie udostępniania informacji

• jesteś osobą zorientowaną na cel i jakość

• potrafisz obsługiwać pakiet MS Office

• potrafisz skutecznie się komunikować

• lubisz współpracować z różnorodnym zespołem

• potrafisz dostosowywać się do zmian

• potrafisz radzić sobie w trudnych sytuacjach

• CV

• list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat/kandydatka

• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe

• dokument potwierdzający wykształcenie

• ocenę formalną dokumentów

• pisemny test wiedzy w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną

• skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne

• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji

• nadesłanych dokumentów nie zwracamy

• dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane

• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz rekrutacyjny

• Wymagania:

• Niezbędne:

• Mile widziane:

• Wymagania dodatkowe:

• Dołącz do nas jeśli:

• Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim:

• Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj

• Proces rekrutacji obejmować będzie:

• Dodatkowe informacje:

Zakres obowiązków

• obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji,

• obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych,

• obsługuje korespondencję skierowaną do ZUS niezgodnie z właściwością.

• Cel istnienia stanowiska:

• Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych, m.in:

Opis

Cel istnienia stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych, m.in: obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji, obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych, obsługuje korespondencję skierowaną do ZUS niezgodnie z właściwością. Cel istnienia stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych, m.in: wykształcenie średnie doświadczenie zawodowe do 1 roku minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną znajomość przepisów w zakresie udostępniania informacji jesteś osobą zorientowaną na cel i jakość potrafisz obsługiwać pakiet MS Office potrafisz skutecznie się komunikować lubisz współpracować z różnorodnym zespołem potrafisz dostosowywać się do zmian potrafisz radzić sobie w trudnych sytuacjach CV list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat/kandydatka dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe dokument potwierdzający wykształcenie ocenę formalną dokumentów pisemny test wiedzy w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji nadesłanych dokumentów nie zwracamy dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz rekrutacyjny Wymagania: Niezbędne: Mile widziane: Wymagania dodatkowe: Dołącz do nas jeśli: Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim: Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj Proces rekrutacji obejmować będzie: Dodatkowe informacje: 1 etat, zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę, możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ruchomy czas pracy atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU. sprzęt komputerowy sprzęt biurowy polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek 4-piętrowy z 2 windami, drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych w budynku na 1 piętrze, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Oferujemy: Do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wyposażenie stanowiska pracy: Warunki wykonywania pracy: Lista kandydatów: Katarzyna Badziura, Ruda Śląska Bartosz Biderman, Zabrze Sandra Bujoczek, Ruda Śląska Agnieszka Cyrnik, Bytom Barbara Drejws-Biskupek, Przezchlebie Anna Durasiewicz-Idkowiak, Ruda Śląska Iwona Giec, Legnica Monika Giera, Zabrze Amadeus Jagieła-Zając, Wieszowa Aleksandra Jonda, Knurów Klaudia Kałmuk, Tarnowskie Góry Weronika Kluska, Bytom Mariola Klyszcz, Chorzów Magdalena Kotlenga, Gliwice Blanka Labuszka, Chorzów Małgorzata Lossa, Bytom Martyna Lutomska, Bytom Anna Mandrela, Zabrze Olga Nowak-Pietrołaj, Zabrze Katarzyna Orłowska, Ruda Śląska Karolina Patyk, Ruda Śląska Maryna Pavlychenko, Gliwice Agnieszka Pydych, Zabrze Judyta Skaletz, Zabrze Natalia Sopyła, Wilcza Anna Szuła, Ruda Śląska Patrycja Śmietana, Bytom Katarzyna Tlałka, Potępa Tomasz Tomszik, Zabrze Renata Wesołowska, Zabrze Agnieszka Widuch, Ruda Śląska Monika Wiśniewska, Gliwice Joanna Wypior, Ruda Śląska Renata Ziaja, Jaśkowice Sylwia Ziętek, Zabrze Patrycja Zioła, Zabrze Żaneta Zontek, Zabrze Wyniki naboru: Pan Bartosz Biderman posiada odpowiednią merytoryczną wiedzę ora predyspozycje do prawidłowego realizowania zadań na oferowanym stanowisku pracy.