Specjalista / specjalistka w Dziale Zaopatrzenia CeNT

Oferujemy

• ambitne zadania, które są okazją do zdobywania nowych umiejętności i rozwoju zawodowego;

• sympatyczną atmosferę;

• możliwość podnoszenia kompetencji poprzez udział w szkoleniach;

• pakiet socjalny [dofinansowanie wczasów pod gruszą, dofinansowanie bożonarodzeniowe

• („karpiowe”)], dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), bezpłatne lektoraty

• i zajęcia sportowe dla pracowników UW;

• umowę na pełen etat;

• wynagrodzenie zasadnicze w zależności od doświadczenia, więcej informacji;

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pierwsza umowa na okres próbny, druga umowa

• na czas określony, w dalszej perspektywie możliwość zatrudnienia na czas nieokreślony).

• Kandydaci spełniający powyższe wymagania i zainteresowani pracą w CeNT, proszeni są o przesłanie

• swoich aplikacji (CV i list motywacyjny) na adres: e-mail: careers@cent.uw.edu.pl. Prosimy o wpisanie

• w tytule maila: specjalista do Działu Zaopatrzenia.

• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Wymagania

• wykształcenie wyższe w zakresie nauk ścisłych, przyrodniczych lub finansów;

• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań (np.

• lab manager);

• znajomość przepisów Prawa Zamówień Publicznych;

• dbałość o szczegóły, dokładność, sumienność i skrupulatność;

• doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem;

• podejście typu ‘problem solving’, proaktywność i umiejętność rozwiązywania problemów;

• otwartość, komunikatywność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole;

• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej;

• umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji;

• bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel);

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;

• odporność na stres i umiejętność pracy w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu.

Proces rekrutacji

• Prosimy o dołączenie klauzuli poniżej aplikacji o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich

• danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu

• późn. zm.)”

• Stanowisko nie związane z działalnością objętą ochroną małoletnich.

• Na Uniwersytecie Warszawskim obowiązuje procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa

• i podejmowania działań następczych. Więcej na ten temat oraz na temat przetwarzania danych

• osobowych osób kandydujących link.

Zakres obowiązków

• wsparcie merytoryczne pracowników w obszarze procedur zakupowych;

• ocena poprawności dostarczanej dokumentacji zakupowej;

• przygotowywanie wniosków o realizację zamówień dla zamówień poniżej progu

• przetargowego;

• nadzorowanie procesów zakupu towarów i usług dla zamówień poniżej progu przetargowego,

• w tym obsługa dedykowanego systemu informatycznego;

• kontakt z dostawcami w zakresie niezbędnym do sprawnej i kompetentnej realizacji procesów

• zakupowych;

• kontrolowanie poprawności realizacji podpisanych umów przetargowych, umów o współpracy

• oraz zleceń, w tym kontrola wykorzystania środków finansowych z ww. umów;

• przygotowywanie planów przetargów oraz szacowań do przetargów w oparciu o dane

• gromadzone w systemie informatycznym oraz o zgłaszane przez pracowników

• zapotrzebowanie;

• Wszystkie formy męskoosobowe w tym ogłoszeniu odnoszą się do osób wszystkich płci.

• tworzenie instrukcji i zaleceń dotyczących procesów zakupowych;

• rejestrowanie faktur w systemie informatycznym wraz z przygotowaniem do rozliczenia;

• nadzorowanie wniosków o użycie kart służbowych;

• przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących wydatkowania środków.

Opis

Centrum Nowych Technologii UW poszukuje specjalisty do Działu Zaopatrzenia Centrum Nowych Technologii (CeNT) to samodzielna, interdyscyplinarna, ogólnouniwersytecka jednostka podstawowa Uniwersytetu Warszawskiego, której celem i misją jest kształcenie liderów dla nauki i gospodarki oraz uzyskiwanie istotnych wyników naukowych w zakresie nauk ścisłych, przyrodniczych i medycznych. Przez ponad 10 lat działalności w CeNT dokonano przełomowych odkryć z tak tematycznie odległych od siebie obszarów jak chemiczne modyfikacje mRNA, materiały do magazynowania paliwa wodorowego, kwantowe technologie optyczne, nietrywialne topologie białek czy ekologia i ewolucja w miastach, stosując zasadę multi- i interdyscyplinarności równolegle realizowanych projektów, która pozwala aktywizować przedstawicieli różnych, nawet pozornie odległych dyscyplin. Obecnie CeNT to jednostka o ugruntowanej pozycji naukowej w Polsce i Europie, koncentrująca się na badaniach w obszarze biologii, chemii i fizyki.