Executive assistant | powyżej 24 miesięcy

Doświadczenie

• powyżej 24 miesięcy

Opis

Szukamy osoby, która połączy świat sprawnej administracji, analityki biznesowej oraz działań społecznych. Jeśli potrafisz zapanować nad kalendarzem kadry zarządzającej, a jednocześnie z pasją projektujesz inicjatywy wolontariackie i potrafisz wyciągać wnioski z danych w Excelu – to stanowisko jest dla Ciebie. Dołączasz do zespołu budującego operacje w nowoczesnym centrum logistycznym w Sieroniowicach (Ujazd). Udział w budowaniu procesów w nowym, zaawansowanym technologicznie centrum logistycznym. Model pracy hybrydowej i nowoczesne, ergonomiczne biuro. Realny wpływ na strategię CSR i kulturę organizacyjną oddziału. Pakiet medyczny, kartę sportową i ubezpieczenie grupowe (również dla rodziny). Miesięczne doładowania na platformie kafeteryjnej (wybierasz to, co Cię interesuje). Zarządzanie złożonymi kalendarzami, koordynowanie spotkań kadry zarządzającej oraz przygotowywanie briefingów na potrzeby spotkań strategicznych. Monitorowanie i egzekwowanie kluczowych zadań oraz strategicznych punktów działania, aby zapewnić ich terminową realizację. Koordynacja komunikacji pomiędzy kadrą zarządzającą a innymi funkcjami. Budowanie i utrzymywanie raportów w celu monitorowania wskaźników KPI związanych z operacjami w oddziale, wydarzeniami i przestrzeganiem budżetu. Analiza danych operacyjnych oraz dotyczących zaangażowania społeczności i przekładanie wniosków na rekomendacje dla kierownictwa. Projektowanie i wdrażanie strategii oraz inicjatyw CSR, zarządzanie wolontariatem i partnerstwami z organizacjami NGO. Planowanie i realizacja wielkoformatowych wydarzeń, wizyt w Centrum oraz komunikacji, wraz z zarządzaniem logistyką i budżetami tych działań. Nadzorowanie wewnętrznych i zewnętrznych kanałów komunikacji. Prowadzenie programów uznaniowych oraz działań integracyjnych. Ukończone studia w zakresie komunikacji, CSR, administracji biznesowej lub dziedzin pokrewnych. Biegłość w języku polskim i angielskim (minimum na poziomie C1). Doświadczenie na podobnym stanowisku. Sukcesy w opracowywaniu i wdrażaniu strategii CSR. Umiejętność analizy danych, w tym zaawansowana znajomość Excela oraz narzędzi do raportowania (Power BI, Tableau). Silnie rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. Biegłość w wystąpieniach publicznych pozwalająca na nawiązywanie kontaktu z różnorodnymi odbiorcami. Zdolność do zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie i sprawnego adaptowania się do zmieniających się wymagań. "Can-do approach" i nastawienie na rozwiązywanie problemów. Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia