Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w jednej z największych energetycznych Grup Kapitałowych w Polsce

• Dofinansowanie dla pracownika do opieki medycznej w grupie LUXMED (pakiety indywidualne, partnerskie i rodzinne)

• Ulgowe Usługi Transportowe – legitymacje zniżkowe dla pracownika i jego rodziny na przejazdy koleją na terenie całej Polski

• Ubezpieczenie na życie (NNW) w 100% finansowane przez pracodawcę

• Szeroka gama świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym: dofinansowanie do wczasów pod gruszą lub wyjazdów prywatnych (fakturowych), dofinansowanie do kart sportowych (Medicover Sport lub Fit Profit), dofinansowanie do Biletów wstępu na wydarzenia sportowe lub kulturalne (kino, teatr, mecz), okazjonalne świadczenia pieniężne dla pracowników i dzieci (do ukończenia 13 roku życia), nieoprocentowane pożyczki na zakup, wykup lub remont mieszkania/domu

• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Kolejarza – 25 listopada

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane kierunki: administracja, ekonomia lub pokrewne)

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym - min. 1 rok

• Znajomość zasad obiegu dokumentów oraz archiwizacji

• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel)

• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu

• Rzetelność, dokładność oraz odpowiedzialność

• Znajomość systemów finansowo-księgowych

• Czynne prawo jazdy kat. B

Zakres obowiązków

• Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Obszaru, w tym gromadzenie, ewidencjonowanie oraz dystrybucja regulacji wewnętrznych Spółki

• Zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów oraz informacji

• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie utrzymania sprawności technicznej sprzętu, urządzeń oraz infrastruktury biurowej

• Prowadzenie ewidencji, weryfikacja oraz rozliczanie faktur w systemach księgowych

• Sporządzanie dokumentów, zestawień i raportów na potrzeby Obszaru

• Organizacja i obsługa zebrań, narad, szkoleń oraz konferencji

• Przygotowywanie i realizacja procesów zakupowych na potrzeby działalności eksploatacyjnej i inwestycyjnej Obszaru

• Prowadzenie spraw związanych z obsługą akt i dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i polityką Spółki