Document controller | powyżej 24 miesięcy

Opis

Dla naszego Klienta – firmy Murphy Group– otwieramy zupełnie nowy rozdział na polskim rynku. Obecnie uruchamiamy w Krakowie strategiczny hub techniczny, który stanie się centrum operacyjnym dla najbardziej prestiżowych projektów infrastrukturalnych w Wielkiej Brytanii. Jako Document Controller będziesz odpowiadać za organizację, kontrolę jakości oraz bezpieczeństwo obiegu dokumentów w projekcie. Twoim głównym celem będzie zapewnienie, że wszyscy uczestnicy projektu – od zespołu wewnętrznego po klienta – pracują na aktualnych, kompletnych i prawidłowo oznaczonych wersjach materiałów. Jakie będą Twoje zadania? Zarządzanie obiegiem dokumentów: Prowadzenie, archiwizacja i ciągłe aktualizowanie rejestrów dokumentacji projektowej. Wersjonowanie i kontrola jakości: Nadzór nad prawidłowym oznaczaniem rewizacji, sprawdzanie dokumentów pod kątem formalnym przed ich oficjalnym wydaniem. Dystrybucja i dostępność: Dbanie o terminowe przekazywanie materiałów właściwym osobom oraz monitorowanie statusów zatwierdzeń i komentarzy. Identyfikowalność zmian: Prowadzenie pełnej historii ustaleń, modyfikacji oraz procesów akceptacji dokumentów. Współpraca i komunikacja: Koordynacja wymiany informacji między zespołem projektowym, klientem oraz podmiotami zewnętrznymi. Rozwój standardów: Proponowanie usprawnień w systemach i procedurach zarządzania dokumentacją oraz dbanie o poufność danych. Czego oczekujemy od Ciebie? Doświadczenie na stanowisku Document Controllera lub w obszarze zarządzania dokumentacją technologiczną/projektową. Praktyczna znajomość systemów i narzędzi do elektronicznego obiegu dokumentów (EDMS). Wysoki poziom skrupulatności, dbałość o detale oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej. Umiejętność egzekwowania terminów i wyłapywania niezgodności w procesie obiegu pism. Świetne umiejętności komunikacyjne i łatwość w nawiązywaniu współpracy z klientem oraz zespołem. Znajomość zasad poufności i bezpieczeństwa informacji. Czego możesz od nas oczekiwać? Hybrydowy model pracy (3 dni w tygodniu z biura). Opieka medyczna lub ekwiwalent świadczeń zdrowotnych. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK). Dodatki okolicznościowe (np. premie świąteczne i sezonowe). Wypłata z wyprzedzeniem – gwarantowane przelewy do 24. dnia każdego miesiąca. Lekcje języka angielskiego wspierające Twój rozwój. Płatne nadgodziny za wszystkie zatwierdzone dodatkowe godziny pracy. Premia roczna zależna od zajmowanego stanowiska. Elastyczne godziny pracy z czasem rozpoczęcia między 7:00 a 9:00. Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Doświadczenie

• powyżej 24 miesięcy