Referent

Opis

Biuro ds. Obsługi Kształcenia Uniwersytetu Warszawskiego poszukuje osoby do pracy w Zespole Welcome Point w ramach projektu wspierającego zagranicznych pracowników, doktorantów, studentów i gości Uniwersytetu. Stanowisko Referent/referentka ds. obsługi zagranicznych członków i członkiń społeczności uczelni Forma zatrudnienia umowa o pracę na czas określony (finansowanie projektowe) Wymiar etatu 1 Liczba stanowisk 1

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze etatu (okres próbny, następnie umowa na czas określony z możliwością dalszej współpracy);

• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji;

• udział w ambitnych projektach sprzyjających rozwojowi zawodowemu i zdobywaniu nowych umiejętności;

• przyjazną atmosferę pracy i współpracę w różnorodnym, wspierającym zespole;

• międzykulturowym;

• dostęp do szkoleń oraz inicjatyw rozwojowych;

• świadczenia socjalne (m.in. dofinansowanie wypoczynku, świadczenia świąteczne);

• dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynastka”);

• możliwość korzystania z kursów językowych oraz zajęć sportowych.

• Forma nadsyłania zgłoszeń pocztą elektroniczną na adres sebastian.pawlak@adm.uw.edu.pl z tytułem „Praca Welcome

• Point”

Wymagania

• wykształcenie wyższe;

• znajomość języka polskiego min. na poziomie B2

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;

• biegła obsługa komputera (MS Office), mile widziana znajomość narzędzi do edycji graficznej, np. Canva;

• wrażliwość międzykulturowa;

• dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem;

• samodzielność, proaktywność oraz umiejętność analitycznego myślenia;

• wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, otwartość oraz zaangażowanie.

• Dodatkowe atuty:

• znajomość drugiego języka obcego;

• dobra znajomość sektora szkolnictwa wyższego i struktury organizacyjnej UW;

• znajomość prawa w zakresie legalizacji pobytu, odbywania studiów i podejmowania pracy przez cudzoziemców;

• doświadczenie w relokacji pracowników i pracowniczek z zagranicy;

• umiejętność przygotowywania tekstów informacyjnych w języku polskim i angielskim oraz materiałów graficznych do mediów społecznościowych.

Proces rekrutacji

• Czerwiec/lipiec 2026 r.

• Okres zatrudnienia Do końca grudnia 2026 r. z możliwością przedłużenia

• Jednostka UW Biuro ds. Obsługi Kształcenia

• list motywacyjny (wraz z określeniem przybliżonej daty ewentualnego podjęcia pracy na UW),

• podpisane oświadczenie (skan) o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (załącznik do niniejszego ogłoszenia).

• Sposób informowania o wynikach rekrutacji pocztą elektroniczną lub telefonicznie

• Uniwersytet Warszawski zastrzega sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami/kandydatkami oraz anulowania naboru bez podania przyczyny.

• Równe szanse

• Konstytucyjna zasada równego traktowania wszystkich członków wspólnoty Uniwersytetu stanowi fundament jego działalności. Uniwersytet wspiera różnorodność i przeciwdziała dyskryminacji.

• Uniwersytet wdraża najwyższe standardy etyczne, stoi na straży rzetelności naukowej i kieruje się zasadami wynikającymi z Europejskiej Karty Naukowca.

• imię i nazwisko

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

• Administrator

• Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet

• Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.

• Z administratorem można kontaktować się:

• ▪ listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

• (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);

• ▪ telefonicznie: 22 55 20 355.

• Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez

• Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.

• Cel i podstawy prawne przetwarzania

• Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy

• (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego

• natomiast inne dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• danych osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie

• która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę

• Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.

• Art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. 2019 poz.1040 z późniejszymi zmianami)

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy.

• Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres sebastian.pawlak@adm.uw.edu.pl

• Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem

• Okres przechowywania danych

• Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 9 miesięcy.

• Odbiorcy danych

• Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

• Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.

• Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

• Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

• Zapisy prowadzimy przez Formularze Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych

• Państwa dane będą chronione przez standardy określone Tarczą Prywatności, zatwierdzoną przez Komisję

• Europejską

• Zapewni to Państwa danym odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

• Prawa osób, których dane dotyczą przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Zakres obowiązków

• Obsługa osób przyjeżdżających z zagranicy, studiujących i pracujących na UW;

• współpraca z jednostkami UW w zakresie przyjmowania osób z zagranicy;

• aktualizacja oraz przygotowywanie treści na stronę internetową Welcome Point i do mediów społecznościowych;

• aktywne wspieranie działań na rzecz osób studiujących i pracujących z zagranicy;

• organizacja i promocja wydarzeń, szkoleń oraz spotkań informacyjnych;

• planowanie i wdrażanie rozwiązań wspierających relokację pracowników i pracowniczek z zagranicy;

• współpraca z podmiotami zewnętrznymi (uczelniami, instytucjami miejskimi) w zakresie promocji UW oraz

• Warszawy jako miejsca do nauki i pracy.

• Profil kandydata, wymagania, kwalifikacje