Stanowisko ds. obsługi dokumentacji_Tczew

Oferujemy

• sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę

• budynek II piętrowy z windą

• stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze

• wejście do budynku z poziomu chodnika

• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

• Wyposażenie stanowiska pracy:

• Warunki pracy:

• Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:Aneta Kowalkowska, CisyDamian Barczewski, BydgoszczDanuta Gdaniec, Pruszcz GdańskiDaria Melańczuk, KoszalinElżbieta Zakrzewska, MalborkEmilia Winiarska, TczewEwa Hajduk, SzpęgawskJan Herbasz, RumiaJoanna Reszka, DzierżążnoJustyna Banach, GnojewoKatarzyna Guz-Fiał, SwarożynKatarzyna Welsandt, TczewMagdalena Kreft-Kozłowska, TczewMałgorzata Cherek, MalborkMarlena Szewczyk, Pruszcz GdańskiMarzena Stachurska, TczewMirosława Labuda, TczewMonika Denuszek, Tczew

Wymagania

• wykształcenie średnie

• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)

• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

• orientacja na cel i jakość

• umiejętność komunikacji

• umiejętność współpracy

• elastyczność

• nastawienie na rozwój

• umiejętność rozwiązywania problemów

• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych

• umiejętność obsługi pakietu MS Office

• podstawowa znajomość instrukcji kancelaryjnej

• CV

• list motywacyjny z podaniem stanowiska, o jakie ubiega się kandydat

• skan dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie

• skan dokumentu potwierdzającego wymagane doświadczenie zawodowe

• oferty wysłane po terminie nie będą rozpatrywane

• kontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne

• oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana

• Wymagania formalne:

• Niezbędne:

• Mile widziane:

• Wymagania dodatkowe:

• Wymagane dokumenty:

• Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

• Termin składania ofert - 3 kwietnia 2026 r.

• Proces rekrutacji obejmować będzie:- ocenę formalną dokumentów- rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Inspektoratu ZUS w Tczewie lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)

• Dodatkowe informacje:

Zakres obowiązków

• Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego

Opis

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego wykształcenie średnie minimum 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka) minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji orientacja na cel i jakość umiejętność komunikacji umiejętność współpracy elastyczność nastawienie na rozwój umiejętność rozwiązywania problemów umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych umiejętność obsługi pakietu MS Office podstawowa znajomość instrukcji kancelaryjnej CV list motywacyjny z podaniem stanowiska, o jakie ubiega się kandydat skan dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie skan dokumentu potwierdzającego wymagane doświadczenie zawodowe oferty wysłane po terminie nie będą rozpatrywane kontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana Wymagania formalne: Niezbędne: Mile widziane: Wymagania dodatkowe: Wymagane dokumenty: Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty Termin składania ofert - 3 kwietnia 2026 r. Proces rekrutacji obejmować będzie:- ocenę formalną dokumentów- rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Inspektoratu ZUS w Tczewie lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) Dodatkowe informacje: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę budynek II piętrowy z windą stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze wejście do budynku z poziomu chodnika drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wyposażenie stanowiska pracy: Warunki pracy: Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:Aneta Kowalkowska, CisyDamian Barczewski, BydgoszczDanuta Gdaniec, Pruszcz GdańskiDaria Melańczuk, KoszalinElżbieta Zakrzewska, MalborkEmilia Winiarska, TczewEwa Hajduk, SzpęgawskJan Herbasz, RumiaJoanna Reszka, DzierżążnoJustyna Banach, GnojewoKatarzyna Guz-Fiał, SwarożynKatarzyna Welsandt, TczewMagdalena Kreft-Kozłowska, TczewMałgorzata Cherek, MalborkMarlena Szewczyk, Pruszcz GdańskiMarzena Stachurska, TczewMirosława Labuda, TczewMonika Denuszek, Tczew