Ekspertka / Ekspert ds.projektowania i monitoringu umów

Benefity

• Docenienie działania i zaangażowaniaOprócz wynagrodzenia, każdy z nas ma określone cele – które doceniamy w ramach systemów premiowych.

• Oferta specjalnaWspieramy Twoje finanse i oferujemy produkty naszej Grupy Kapitałowej na preferencyjnych warunkach (m.in. kredyt hipoteczny, kartę kredytową czy ubezpieczenie) oraz pomagamy odkładać na emeryturę w PPE.

• Elastyczność benefitówRóżnimy się, dlatego to Ty wybierasz z jakich benefitów skorzystasz. Mamy dla Ciebie system kafeteryjny lub działania w ramach ZFŚS m.in. dofinansowanie opieki nad dziećmi, wakacji czy pożyczkę na remont.

• Możliwości rozwojuU nas masz szerokie perspektywy rozwoju i możesz uczyć się, jak lubisz. Oferujemy dostęp do różnych form nauki – stacjonarnie i cyfrowo.

• Wsparcie w zdrowiu i odpoczynkuDbamy o naszą formę mentalną i fizyczną. Możesz skorzystać z kart sportowych, opieki medycznej LuxMed, stomatologa, programu wellbingowego #FokusNaCiebie czy dodatkowych dni wolnych.

Na co dzień w naszym zespole:

• weryfikujesz i opiniujesz zgłoszenia zakupowe składane przez jednostki organizacyjne w Pionie Marketingu, dbając o ich kompletność, zgodność z obowiązującymi procedurami oraz założeniami budżetowymi,

• przygotowujesz i koordynujesz proces tworzenia wniosków zakupowych kierowanych do Departamentu Zakupów, zapewniając sprawny przepływ dokumentacji i terminową realizację zadań,

• analizujesz zawarte umowy oraz monitorujesz stopień wykorzystania ich wartości, kontrolując wydatkowanie środków w ramach przyznanych budżetów,

• nadzorujesz realizację zamówień wynikających z obowiązujących umów, identyfikujesz potencjalne ryzyka budżetowe oraz wspierasz jednostki biznesowe w planowaniu dalszych działań zakupowych,

• przygotowujesz zestawienia, raporty i analizy dotyczące wykorzystania budżetu oraz statusu realizowanych zamówień, dostarczając danych wspierających podejmowanie decyzji biznesowych,

• współpracujesz z zespołami marketingowymi, Departamentem Zakupów oraz dostawcami, zapewniając efektywną realizację procesów zakupowych i wysoką jakość obsługi wewnętrznych interesariuszy.

To stanowisko może być Twoje, jeśli:

• posiadasz doświadczenie w obszarze procesów zakupowych i dobrze rozumiesz zasady funkcjonowania zakupów w dużej organizacji,

• swobodnie pracujesz z danymi, potrafisz je analizować, wyciągać wnioski oraz przygotowywać przejrzyste zestawienia i raporty wspierające podejmowanie decyzji biznesowych,

• bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office, w szczególności Excel i wykorzystujesz jego funkcje do codziennej analizy danych,

• charakteryzuje Cię dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy, dzięki czemu skutecznie zarządzasz wieloma zadaniami jednocześnie,

• potrafisz budować efektywne relacje z różnymi interesariuszami oraz sprawnie współpracować z zespołami biznesowymi i partnerami wewnętrznymi,

• dobrze odnajdujesz się w środowisku, w którym ważne są terminowość, odpowiedzialność oraz dbałość o zgodność działań z obowiązującymi procedurami,

• wykazujesz inicjatywę w usprawnianiu procesów i chętnie angażujesz się w działania wspierające efektywne zarządzanie budżetem oraz realizację celów biznesowych.