Event coordinator emea | 6-12 miesięcy

Opis

Poszukujemy doświadczonego i świetnie zorganizowanego Event Coordinatora, który dołączy do europejskiej organizacji marketingowej odpowiedzialnej za realizację wydarzeń dla Transportation & Electronics Business Group (TEBG). Rola polega na kompleksowej koordynacji i egzekucji portfolio międzynarodowych wydarzeń marketingowo-sprzedażowych (targów, konferencji, spotkań z klientami oraz szkoleń) na rynku europejskim i w regionie EMEA. Jakie będą Twoje zadania? Koordynacja i egzekucja wydarzeń: Kompleksowa organizacja udziału firmy w międzynarodowych targach branżowych (m.in. InnoTrans, Electronica, EuroShop, MRO Europe), konferencjach, szkoleniach technicznych oraz spotkaniach z klientami i partnerami handlowymi. Zarządzanie logistyką i podwykonawcami: Nadzór nad budową stoisk targowych we współpracy z agencjami i booth builderami, rezerwacja miejsc, catering, hotele oraz transport. Praca onsite (Hand-over): Wsparcie logistyczne na miejscu wydarzenia, w tym odbiór stoisk i gotowości targowej dzień przed rozpoczęciem imprezy. Procesy zakupowe i budżetowe: Administracja umowami, wystawianie zamówień (PO), procesowanie faktur oraz rozliczenia w systemie SAP zgodnie z wewnętrznymi procedurami compliance. Obsługa rejestracji i raportowanie: Koordynacja systemów rejestracji uczestników (Cvent), obsługa aplikacji do zbierania leadów (iCapture) oraz analiza i raportowanie efektywności wydarzeń. Współpraca w środowisku międzynarodowym: Bliższa współpraca z zespołami Field Marketingu, Sprzedaży, Inżynierami Aplikacyjnymi oraz dostawcami zewnętrznymi w Europie. Czego oczekujemy od Ciebie? Doświadczenie: Minimum 1 rok doświadczenia w organizacji wydarzeń B2B, koordynacji eventów lub działach marketingu/operacji. Środowisko międzynarodowe: Doświadczenie w pracy w strukturach korporacyjnych o zasięgu międzynarodowym. Języki obce: Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i pismach (poziom min. C1) – warunek konieczny. Znajomość języka francuskiego, niemieckiego lub włoskiego będzie dodatkowym atutem. Mobilność: Gotowość do podróży służbowych na terenie regionu EMEA. Kompetencje organizacyjne: Wybitne umiejętności zarządzania wieloma projektami jednocześnie, skrupulatność i samodzielność w działaniu. Wykształcenie: Wyższe (preferowane kierunki: Marketing, Zarządzanie, Komunikacja, Event Management lub pokrewne) Znajomość korporacyjnych systemów i narzędzi eventowych/zakupowych: Cvent, SAP, iCapture. Doświadczenie w organizacji dużych stoisk targowych B2B i pracy z agencjami zabudowy targowej. . Czego możesz od nas oczekiwać? Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w globalnej, renomowanej organizacji o wysokich standardach operacyjnych. Udział w realizacji prestiżowych targów i wydarzeń branżowych w całej Europie. Perspektywę długofalowej współpracy i bezpośredniego przejęcia przez 3M po okresie zatrudnienia zewnętrznego. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 18 miesięcy Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Doświadczenie

• 6-12 miesięcy