Execiutive Assistant
Łódź, Polska
Najważniejsze cechy oferty
Współpraca: Kontrakt B2B
Pełny etat
Praca zdalna - bez dojazdów
Opis
Executive Assistant Praca w modelu zdalnym z Łodzi Współpraca długofalowa Język angielski – min. B2+ Czego oczekujemy: Doświadczenie w roli Executive Assistant lub podobnej. Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami. Silne zdolności komunikacyjne i interpersonalne. Proaktywność, samodzielność i nastawienie na rozwiązywanie problemów. Dbałość o szczegóły i wysoka jakość pracy. Znajomość narzędzi do zarządzania kalendarzem, podróżami i wydatkami. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1). Czym będziesz się zajmował: Zarządzanie kalendarzami członków Leadership Team — planowanie, priorytetyzacja i rozwiązywanie konfliktów. Organizacja podróży służbowych — loty, hotele, wizy, transport oraz przygotowywanie planów podróży. Koordynacja spotkań — przygotowanie agend, wsparcie logistyczne i techniczne, działania następcze. Sporządzanie protokołów — dokumentowanie decyzji i monitorowanie realizacji ustaleń. Zarządzanie wydatkami — przetwarzanie raportów kosztowych i zgodność z politykami firmy. Współpraca z interesariuszami — utrzymywanie płynnej komunikacji między działami i wsparcie w przepływie informacji. Proaktywne wsparcie operacyjne — przewidywanie potrzeb, usprawnianie procesów, udział w inicjatywach administracyjnych i automatyzacji
Płaca
80
Zakres obowiązków
Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku. Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontaktorów i pracuj dla Klientów Hays! Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Informacje dodatkowe
Nr ref.: 1200094
Lokalizacja: Lódz
Rodzaj pracy: Kontrakt