Ogłoszenie o naborze do pracy na stanowisku Specjalisty w Sekcji ds. Studenckich Wydziału Nauk Społecznych Uniwersytetu Szczecińskiego

Opis

Uniwersytet Szczeciński poszukuje osoby do pracy na stanowisku Specjalisty w Sekcji ds. Studenckich Wydziału Nauk Społecznych

Wymagania

• wykształcenie wyższe ( minimum 4-letni staż pracy ) lub wykształcenie średnie ( minimum 8-letni staż pracy);

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego;

• dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;

• umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

• bardzo dobra organizacja pracy własnej;

Status

• aktualne

Stanowisko

• Ogłoszenie o naborze do pracy na stanowisku Specjalisty w Sekcji ds. Studenckich Wydziału Nauk Społecznych Uniwersytetu Szczecińskiego

Załączniki

• http://dso.usz.edu.pl/wp-content/uploads/RODO-kandydat-do-pracy-zgoda-i-klauzula-informacyjna.docx

Miejsce pracy

• Sekcja ds. studenckich Wydziału Nauk Społecznych US

Wymagania

• doświadczenie w pracy związane z obsługą interesantów;

• samodzielność i dokładność w działaniu;

• odpowiedzialność za powierzone zadania;

• umiejętność pracy pod presją czasu;

• umiejętność komunikacji i współpracy;

• zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

Oferty prosimy składać

• drogą elektroniczną na adres e-mail: elzbieta.majer@usz.edu.pl (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA w Sekcji ds. Studenckich Wydział Nauk Społecznych ) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.05.2026r.

• Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.

Data wytworzenia

• 27.04.2026

Wymagane dokumenty

• 1.CV;

• kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;

• 3.kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;

• 4.zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

Dokumenty dodatkowe

• referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

Miejsce składania ofert

• na adres e-mail: elzbieta.majer@usz.edu.pl

Kontakt telefoniczny w sprawie oferty pracy

• mgr Elżbieta Majer, kierownik Sekcji ds. Studenckich Wydziału Nauk Społecznych – nr telefonu 91 444 31 08.

• W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

Zakres obowiązków

• Współpraca z Prodziekanem ds. Studenckich;

• Obsługa właściwego systemu informatycznego;

• Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych I stopnia, II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, w szczególności:

• bieżąca obsługa studentów;

• prowadzenie ewidencji studentów;

• prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów;

• przygotowanie, ewidencja i wydawanie studentom legitymacji, dyplomów oraz zaświadczeń;

• przygotowanie i koordynowanie procedury związanej z ukończeniem studiów;

• realizacja zagadnień związanych z obowiązkowymi ubezpieczeniami studentów (ZUS);

• opiniowanie i przekazywanie do rozpatrzenia Prodziekanowi ds. Studenckich podań studentów;

• prowadzenie spraw związanych z krajową wymianą studencką;

• wsparcie obsługi studentów z wymiany międzynarodowej (np. Program Erasmus+);

• wprowadzanie prac dyplomowych do Ogólnopolskiego repozytorium pisemnych prac dyplomowych;

• archiwizacja dokumentacji;

• współpraca z pozostałymi stanowiskami Sekcji ds. Studenckich w zakresie wykonywanych przez sekcję zadań;

• wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika sekcji.

Oferujemy

• 1.wynagrodzenie zasadnicze od 4040,00 zł brutto do 5160,00 zł brutto miesięcznie; załącznik nr 4 oraz załącznik nr 8 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz 5 ust. 5 niniejszego zarządzenia;

• 2.premia regulaminowa w wysokości 20% (§ 2 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• 3.dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• 4.dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• 5.nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• 6.odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

Termin składania podań: 25.05.2026r.

• Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.

• Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać

• nagrodę rektora US (§20 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026r.):

• dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

• W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).